تعیین نوع فیلد در اکسس

تعیین نوع فیلد در اکسس

وقتی در اکسس، جدول داده ها را ایجاد می کنید، باید نوع اطلاعاتی را هم که می خواهید در هر ستون (یعنی هر فیلد آن) قرار دهید، مشخص کنید. این کار البته در ابتدا ممکن است اضافی به نظر برسد اما وقتی کار با جدول را شروع کردید در خواهید یافت که کار بسیار سودمندی است، زیرا:
•    وقتی تعیین می کنید که در هر ستون چه نوع اطلاعاتی قرار می گیرد، اکسس مراقبت می کند که همان نوع اطلاعاتی را که شما تعیین کرده اید در ستون یا فیلد مربوط قرار گیرد و اگر این کار انجام نشود اطلاعات را نخواهد پذیرفت و پیام خطا صادر می کند.
•    جمع و تفریق کردن برخی از اطلاعات، کار سختی ست. مثلا اگر بخواهید دو عدد تاریخ را از هم تفریق یا با هم جمع کنید،کار سختی است. مثلا اگر بخواهید دو هدد تاریخ را از هم تفریق یا با هم جمع کنید، کار سختی است و به زحمت خواهید افتاد. اما خود اکسس، اطلاعاتی از نوع تاریخ را به راحتی با هم جمع یا  از هم تفریق می کند.