نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل ورزشی اینترنتی خیریه

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل ورزشی اینترنتی برای یک خیریه در ایران نیازمند رعایت اصول و مقررات حسابداری و همچنین قوانین مربوط به سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO) است. در اینجا یک راهنمای جامع و گام به گام برای این فرآیند ارائه می‌شود:

**1. پیش از خرید:**

* **مجوز و مستندسازی نیاز:** قبل از هر اقدامی، اطمینان حاصل کنید که خرید وسایل ورزشی در راستای اهداف و اساسنامه خیریه است. صورتجلسه‌ای از هیئت مدیره یا کمیته مربوطه تهیه کنید که در آن نیاز به این وسایل، نوع وسایل مورد نیاز و دلیل خرید اینترنتی (به‌عنوان مثال، قیمت مناسب‌تر یا دسترسی آسان‌تر) ذکر شده باشد.
* **استعلام قیمت:** از چند فروشگاه اینترنتی معتبر استعلام قیمت بگیرید و بهترین گزینه را با توجه به کیفیت، قیمت و شرایط پرداخت انتخاب کنید.
* **تخصیص بودجه:** مبلغ مشخصی را برای این خرید از بودجه خیریه تخصیص دهید و این تخصیص را در اسناد مالی خود ثبت کنید.

**2. هنگام خرید:**

* **انتخاب فروشگاه معتبر:** از فروشگاه‌های اینترنتی معتبر و دارای نماد اعتماد الکترونیکی (e-namad) خرید کنید. این نماد نشان‌دهنده اعتبار و قانونی بودن فعالیت فروشگاه است.
* **دریافت فاکتور رسمی:** هنگام خرید، حتماً فاکتور رسمی با مشخصات کامل خیریه (نام، آدرس، شماره ثبت، شناسه ملی) دریافت کنید. فاکتور باید شامل جزئیات کالاها، قیمت واحد، تعداد، تخفیف (در صورت وجود)، مالیات بر ارزش افزوده (در صورت وجود) و مبلغ کل باشد.
* **روش پرداخت:** سعی کنید از روش‌های پرداخت قابل ردیابی استفاده کنید، مانند پرداخت از طریق درگاه بانکی فروشگاه یا انتقال وجه از حساب بانکی خیریه به حساب فروشگاه. از پرداخت نقدی اجتناب کنید، مگر اینکه رسید معتبر و قابل اثبات دریافت کنید.
* **ذخیره مستندات:** تمام مستندات مربوط به خرید، شامل فاکتور، رسید پرداخت، اسکرین‌شات از صفحه محصول در وب‌سایت فروشگاه، ایمیل‌های رد و بدل شده با فروشگاه و صورتجلسه مجوز خرید را به دقت ذخیره کنید.

**3. پس از خرید:**

* **تطبیق کالا با فاکتور:** پس از دریافت کالا، آن را با فاکتور تطبیق دهید و از صحت و سلامت آن اطمینان حاصل کنید. در صورت وجود هرگونه مغایرت یا مشکل، فوراً با فروشگاه تماس بگیرید و موضوع را پیگیری کنید.
* **ثبت در سیستم حسابداری:** هزینه‌های مربوط به خرید وسایل ورزشی را در سیستم حسابداری خیریه ثبت کنید. این ثبت باید بر اساس اصول حسابداری و با استفاده از کدهای حسابداری مناسب انجام شود. به عنوان مثال:
* **کد حساب:** (مثلاً) "هزینه‌های ورزشی" یا "تجهیزات ورزشی"
* **شرح:** "خرید وسایل ورزشی از فروشگاه اینترنتی [نام فروشگاه] به شماره فاکتور [شماره فاکتور]"
* **مبلغ:** مبلغ کل فاکتور
* **مستندات:** پیوست فاکتور و سایر مستندات مربوطه
* **ثبت در دفاتر قانونی:** اگر خیریه ملزم به نگهداری دفاتر قانونی (دف
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.