نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل هنری الکترونیکی خیریه

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل هنری الکترونیکی برای خیریه در ایران نیازمند رعایت قوانین و مقررات مربوط به سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO) و همچنین قوانین مالیاتی است. در اینجا یک راهنمای کلی برای این فرآیند ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی خرید:**

* **فاکتور رسمی:** مهم‌ترین مدرک، فاکتور رسمی خرید از فروشنده معتبر است. فاکتور باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و آدرس دقیق فروشنده
* تاریخ خرید
* شرح دقیق وسایل هنری الکترونیکی خریداری شده (مدل، مشخصات فنی)
* تعداد و قیمت واحد هر وسیله
* مبلغ کل پرداختی
* شماره اقتصادی فروشنده (در صورت وجود)
* مهر و امضای فروشنده
* **رسید پرداخت:** رسید بانکی یا فیش واریزی وجه به حساب فروشنده.
* **پیش‌فاکتور:** در صورت وجود، پیش‌فاکتور خرید را نیز نگهداری کنید.

**2. ثبت در دفاتر مالی خیریه:**

* **دفتر روزنامه:** کلیه هزینه‌ها باید در دفتر روزنامه خیریه به ترتیب تاریخ ثبت شوند. شرح هزینه باید به صورت واضح و کامل نوشته شود (مثلاً: "خرید [تعداد] عدد تبلت [مدل] از فروشگاه [نام فروشگاه] برای استفاده در کارگاه آموزشی کودکان").
* **دفتر کل:** اطلاعات ثبت شده در دفتر روزنامه باید به دفتر کل منتقل شود و در حساب‌های مربوطه ثبت گردد. برای هزینه‌های خرید وسایل هنری الکترونیکی، معمولاً از حساب‌های "لوازم و تجهیزات" یا "دارایی‌های ثابت" استفاده می‌شود (بسته به ارزش و مدت زمان استفاده از وسایل).

**3. رعایت قوانین مالیاتی:**

* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** اگر فروشنده مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، این مبلغ در فاکتور ذکر می‌شود و خیریه باید آن را پرداخت کند. با این حال، خیریه‌های دارای مجوز می‌توانند با ارائه مدارک لازم، از معافیت‌های مالیاتی استفاده کنند.
* **مالیات بر درآمد:** در صورتی که خرید وسایل هنری الکترونیکی منجر به افزایش درآمد خیریه شود (مثلاً از طریق فروش آثار هنری تولید شده با این وسایل)، این درآمد مشمول مالیات خواهد بود.
* **ارائه اظهارنامه مالیاتی:** خیریه‌ها موظفند در پایان سال مالی، اظهارنامه مالیاتی خود را به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند و در آن کلیه درآمدها و هزینه‌ها را اعلام کنند.

**4. نکات مهم:**

* **نگهداری اسناد:** کلیه اسناد و مدارک مربوط به خرید وسایل هنری الکترونیکی (فاکتورها، رسیدها، دفاتر مالی) باید به مدت حداقل 5 سال نگهداری شوند.
* **شفافیت:** برای حفظ شفافیت و جلب اعتماد خیرین، اطلاعات مربوط به خرید و نحوه استفاده از وسایل هنری الکترونیکی را در گزارش‌های سالانه و در وب‌سایت خیریه منتشر کنید.
* **مشاوره با حسابدار:** بهتر است با یک حسابدار متخصص در امور خیریه‌ها مشورت کنید تا از رعایت کلیه قوانین و مقررات مالیاتی اطمینان حاصل کنید.
* **آیین‌نامه داخلی خیریه:** در آیین‌نامه داخلی خیریه، فرآیند خرید و ثبت هزینه‌ها را به طور دقیق مشخص کنید.
* **مجوزها:** اطمینان حاصل کنید که
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.