نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل تفریحی هوشمند خیریه

خلاصه
1404/06/01

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل تفریحی هوشمند برای یک خیریه در ایران، نیازمند رعایت قوانین و مقررات مربوط به سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه‌ها و همچنین استانداردهای حسابدار

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل تفریحی هوشمند برای یک خیریه در ایران، نیازمند رعایت قوانین و مقررات مربوط به سازمان‌های مردم‌نهاد و خیریه‌ها و همچنین استانداردهای حسابداری است. در اینجا یک راهنمای جامع برای این فرآیند ارائه می‌شود:

**1. پیش‌نیازها و مستندات:**

* **اساسنامه خیریه:** اطمینان حاصل کنید که اساسنامه خیریه شما خرید و ارائه خدمات تفریحی را در راستای اهداف خود مجاز می‌داند.
* **مجوزهای لازم:** اطمینان حاصل کنید که خیریه شما مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح (مانند سازمان بهزیستی یا وزارت کشور) برای فعالیت‌های خود را دارد.
* **فاکتور رسمی خرید:** فاکتور رسمی خرید وسایل تفریحی هوشمند را از فروشنده معتبر دریافت کنید. فاکتور باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و آدرس فروشنده
* شماره ثبت و شناسه اقتصادی فروشنده
* تاریخ صدور فاکتور
* شرح دقیق کالا (وسایل تفریحی هوشمند)
* تعداد و قیمت واحد هر کالا
* جمع کل مبلغ فاکتور
* مهر و امضای فروشنده
* **رسید پرداخت:** رسید پرداخت وجه فاکتور به فروشنده (به صورت نقدی، چک، یا حواله بانکی).
* **تصویب‌نامه یا مصوبه هیئت امنا:** در صورت نیاز، تصویب‌نامه یا مصوبه‌ای از هیئت امنای خیریه مبنی بر خرید این وسایل و تخصیص بودجه به آن.
* **مستندات مربوط به مناقصه یا استعلام بها:** اگر خرید وسایل از طریق مناقصه یا استعلام بها انجام شده، مستندات مربوطه را نیز ضمیمه کنید.
* **مستندات مربوط به تحویل کالا:** رسید تحویل کالا از انبار یا مسئول مربوطه در خیریه.

**2. ثبت سند حسابداری:**

* **تعیین ماهیت حساب‌ها:**
* **بدهکار:** حساب دارایی (مانند "تجهیزات و ملزومات تفریحی" یا "وسایل بازی"). ماهیت این حساب، بدهکار است.
* **بستانکار:** حساب بانکی یا حساب پرداختنی (در صورت خرید نسیه). ماهیت این حساب‌ها، بستانکار است.
* **صدور سند حسابداری:** یک سند حسابداری (رسید حسابداری) با اطلاعات زیر صادر کنید:
* تاریخ سند
* شماره سند
* شرح سند (مثلاً "خرید وسایل تفریحی هوشمند برای کودکان تحت پوشش")
* شماره حساب بدهکار (حساب دارایی)
* مبلغ بدهکار
* شماره حساب بستانکار (حساب بانکی یا پرداختنی)
* مبلغ بستانکار
* امضای مسئول حسابداری و مسئول تأیید
* **مثال سند حسابداری:**

| تاریخ | شماره سند | شرح سند | حساب بدهکار | مبلغ بدهکار | حساب بستانکار | مبلغ بستانکار |
|-------|----------|----------------------------------------------|-------------------------------|-------------|------------------------------|--------------|
| 1403/07/01 | 100 | خرید وسایل تفریحی هوشمند برای کودکان | تجهیزات و ملزومات تفریحی | 50,000,
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :