نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل آموزشی هوشمند خیریه

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل آموزشی هوشمند برای خیریه در ایران، نیازمند رعایت اصول حسابداری و قوانین و مقررات مربوط به سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO) است. در اینجا یک راهنمای کلی برای این منظور ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی کامل:**

* **فاکتور رسمی:** دریافت فاکتور رسمی و معتبر از فروشنده وسایل آموزشی هوشمند ضروری است. فاکتور باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و آدرس کامل فروشنده
* تاریخ صدور فاکتور
* شماره سریال فاکتور
* شرح دقیق کالاها (نوع، مدل، تعداد و غیره)
* قیمت واحد و قیمت کل هر کالا
* مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (در صورت شمول)
* مبلغ نهایی قابل پرداخت
* مهر و امضای فروشنده
* **رسید پرداخت:** نگهداری رسید پرداخت وجه به فروشنده (رسید بانکی، فیش واریزی، چک و غیره) الزامی است.
* **قرارداد (در صورت وجود):** اگر خرید وسایل آموزشی هوشمند بر اساس قرارداد انجام شده است، نسخه اصلی قرارداد باید نگهداری شود.
* **صورتجلسه خرید (در صورت لزوم):** در صورتی که خرید با تصمیم‌گیری هیئت مدیره یا کمیته‌ای در خیریه انجام شده است، صورتجلسه مربوطه باید ضمیمه مدارک شود.
* **سند تحویل کالا:** سند تحویل کالا (بارنامه یا رسید تحویل) از فروشنده یا شرکت حمل و نقل باید نگهداری شود.
* **تاییدیه دریافت کالا (توسط مدرسه/مرکز آموزشی):** در صورتی که وسایل آموزشی مستقیماً به مدرسه یا مرکز آموزشی تحویل داده می‌شود، تاییدیه دریافت کالا با امضاء و مهر مسئول مربوطه، به عنوان مدرک تکمیلی ضمیمه شود.

**2. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **انتخاب سرفصل حسابداری مناسب:**
* باید سرفصل حسابداری مناسبی برای ثبت این نوع هزینه‌ها در نظر گرفته شود. معمولاً این هزینه‌ها در سرفصل‌هایی مانند "هزینه کمک‌های آموزشی"، "هزینه تجهیزات آموزشی" یا "هزینه پروژه‌های آموزشی" ثبت می‌شوند.
* دقت کنید که سرفصل انتخابی با ماهیت هزینه مطابقت داشته باشد و در راستای سیاست‌های حسابداری خیریه باشد.
* **ثبت سند حسابداری:**
* بر اساس فاکتور و رسید پرداخت، یک سند حسابداری (دفتر روزنامه و سپس دفتر کل) ثبت کنید.
* در سند حسابداری، بدهکار حساب "هزینه کمک‌های آموزشی/تجهیزات آموزشی/پروژه‌های آموزشی" و بستانکار حساب "بانک" یا "صندوق" (بسته به نحوه پرداخت) خواهد بود.
* شرح سند باید به طور واضح و مختصر، ماهیت هزینه را توضیح دهد (مثلاً: "خرید وسایل آموزشی هوشمند برای مدرسه ...").
* **نگهداری اسناد:**
* تمامی اسناد و مدارک مربوط به خرید (فاکتور، رسید، قرارداد، صورتجلسه و غیره) باید به طور منظم و بایگانی شده نگهداری شوند.

**3. رعایت قوانین و مقررات:**

* **قانون مالیات بر ارزش افزوده:** در صورت شمول مالیات بر ارزش افزوده بر خرید وسایل آموزشی، باید مالیات را پرداخت و در اظهار
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.