نحوه ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل ورزشی اهدایی خیریه

خلاصه
1404/06/01

ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل ورزشی اهدایی خیریه در ایران، نیازمند رعایت یک سری اصول و انجام مراحلی است تا هم شفافیت مالی حفظ شود و هم از نظر قانونی مشکلی پیش نیاید. در

ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل ورزشی اهدایی خیریه در ایران، نیازمند رعایت یک سری اصول و انجام مراحلی است تا هم شفافیت مالی حفظ شود و هم از نظر قانونی مشکلی پیش نیاید. در اینجا به تفصیل به این موضوع می‌پردازیم:

**1. مستندسازی اهدای وسایل ورزشی:**

* **دریافت نامه رسمی از خیریه:** اولین و مهم‌ترین قدم، دریافت یک نامه رسمی از خیریه اهدا کننده است. این نامه باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و آدرس دقیق خیریه
* شماره ثبت خیریه
* تاریخ اهدای وسایل
* شرح دقیق وسایل ورزشی اهدایی (نام وسیله، تعداد، و در صورت امکان ارزش تقریبی هر وسیله)
* ذکر این موضوع که این وسایل به صورت اهدایی و بلاعوض به سازمان یا نهاد شما اهدا شده است.
* نام و سمت امضاکننده نامه (فردی که از طرف خیریه مسئولیت اهدای وسایل را بر عهده دارد)
* مهر و امضای معتبر خیریه
* **تنظیم صورتجلسه داخلی:** پس از دریافت نامه از خیریه، در سازمان یا نهاد خودتان یک صورتجلسه داخلی تنظیم کنید که در آن دریافت وسایل ورزشی اهدایی با مشخصات ذکر شده در نامه خیریه، تایید و ثبت شود. این صورتجلسه باید به امضای مسئولین مربوطه در سازمان شما برسد.
* **تهیه عکس و مستندات تصویری:** در صورت امکان، از وسایل ورزشی اهدایی هنگام تحویل گرفتن، عکس و فیلم تهیه کنید. این مستندات تصویری می‌توانند به شفافیت بیشتر فرآیند کمک کنند.

**2. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **دریافت کمک غیرنقدی:** وسایل ورزشی اهدایی، به عنوان "کمک غیرنقدی" در دفاتر حسابداری ثبت می‌شوند.
* **تعیین ارزش تقریبی:** برای ثبت کمک غیرنقدی، باید ارزش تقریبی وسایل ورزشی را تعیین کنید. این کار می‌تواند به روش‌های مختلفی انجام شود:
* **استعلام قیمت:** از فروشگاه‌های ورزشی یا سایت‌های فروش آنلاین، قیمت وسایل مشابه را استعلام بگیرید و میانگین قیمت را به عنوان ارزش تقریبی در نظر بگیرید.
* **نظر کارشناس:** در صورتی که وسایل اهدایی، خاص یا با ارزش باشند، می‌توانید از یک کارشناس ورزشی یا ارزیاب، نظر کارشناسی بگیرید.
* **اعلام نظر خیریه:** در برخی موارد، خیریه اهدا کننده، خود ارزش تقریبی وسایل را در نامه اهدایی ذکر می‌کند.
* **ثبت سند حسابداری:** با توجه به ارزش تعیین شده، سند حسابداری زیر را ثبت کنید:
* **بدهکار:** حساب "وسایل ورزشی اهدایی" یا "اموال اهدایی" (بسته به نوع حسابداری سازمان شما)
* **بستانکار:** حساب "درآمد اهدایی" یا "کمک‌های دریافتی"
* **تشریح سند:** در شرح سند حسابداری، اطلاعات زیر را ذکر کنید:
* "دریافت وسایل ورزشی اهدایی از خیریه [نام خیریه] به موجب نامه شماره [شماره نامه] مورخ [تاریخ نامه]"
* "شرح وسایل ورزشی اهدایی: [ش
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :