نحوه ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل اداری اهدایی خیریه

خلاصه
1404/05/31

ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل اداری اهدایی خیریه در ایران، به دقت و رعایت اصول حسابداری و قوانین مالیاتی نیاز دارد. در اینجا یک راهنمای جامع برای این منظور ارائه می‌شود

ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل اداری اهدایی خیریه در ایران، به دقت و رعایت اصول حسابداری و قوانین مالیاتی نیاز دارد. در اینجا یک راهنمای جامع برای این منظور ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی دریافت کمک:**

* **دریافت رسید رسمی:** اولین قدم، دریافت رسید رسمی و معتبر از خیریه اهدا کننده است. این رسید باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و مشخصات کامل خیریه اهدا کننده (شامل شماره ثبت، آدرس و شماره تماس)
* نام و مشخصات کامل دریافت کننده کمک (شما یا سازمان شما)
* تاریخ دقیق دریافت کمک
* شرح کامل وسایل اداری اهدایی (شامل نوع، تعداد، مدل، و در صورت امکان ارزش ریالی تقریبی)
* مهر و امضای مسئول مجاز خیریه

* **تنظیم صورتجلسه:** علاوه بر رسید خیریه، تنظیم یک صورتجلسه داخلی در سازمان شما نیز ضروری است. این صورتجلسه باید شامل موارد زیر باشد:
* تاریخ و شماره صورتجلسه
* نام و سمت افراد حاضر در جلسه (در صورت وجود)
* شرح مختصری از دریافت کمک و تشکر از خیریه اهدا کننده
* لیست کامل وسایل اداری اهدایی با ذکر مشخصات
* تصمیمات مربوط به نحوه استفاده از وسایل اهدایی (مانند تخصیص به واحد خاص، استفاده در پروژه خاص، و غیره)
* امضای مسئول یا مسئولین مربوطه

* **ارزیابی ارزش ریالی:** در صورت عدم درج ارزش ریالی در رسید خیریه، شما باید یک ارزیابی تقریبی از ارزش ریالی وسایل اهدایی انجام دهید. می‌توانید از قیمت‌های مشابه در بازار یا نظر کارشناس برای این منظور استفاده کنید. این ارزیابی باید مستند و قابل اثبات باشد.

**2. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **انتخاب سرفصل حسابداری مناسب:** برای ثبت کمک‌های دریافتی، باید سرفصل حسابداری مناسبی در دفاتر خود ایجاد کنید. معمولاً از سرفصل‌هایی مانند "درآمدهای غیرعملیاتی"، "کمک‌های اهدایی" یا "کمک‌های دریافتی" استفاده می‌شود. اگر وسایل اهدایی سرمایه‌ای باشند (مانند کامپیوتر یا ماشین اداری با عمر مفید بیش از یک سال)، می‌توان آن‌ها را به عنوان دارایی ثابت ثبت کرد.

* **ثبت سند حسابداری:** با استفاده از رسید خیریه، صورتجلسه داخلی و ارزیابی ارزش ریالی، سند حسابداری مربوطه را ثبت کنید.
* **مثال (فرض بر اینکه وسایل اهدایی مصرفی هستند و به عنوان درآمد ثبت می‌شوند):**
* **بدهکار:** حساب وسایل اداری (یا یک حساب مشابه مرتبط با ماهیت کمک)
* **بستانکار:** حساب درآمدهای غیرعملیاتی (یا کمک‌های اهدایی)
* **مثال (فرض بر اینکه وسایل اهدایی سرمایه‌ای هستند و به عنوان دارایی ثابت ثبت می‌شوند):**
* **بدهکار:** حساب دارایی ثابت (مثلاً کامپیوتر، ماشین اداری و غیره)
* **بستانکار:** حساب کمک‌های اهدایی سرمایه‌ای (یا یک حساب مشابه)

* **استهلاک (در صورت دارایی ثابت بودن):** اگر وسایل اهدایی به عنوان دارایی ثابت ثبت شوند، باید بر اساس عمر مفید تخمینی آن‌ها، استهلاک محاسبه و در دوره‌های مالی مربوطه ثبت
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :