نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل ورزشی الکترونیکی خیریه

خلاصه
1404/05/30

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل ورزشی الکترونیکی خیریه در ایران نیازمند رعایت یک سری اصول و ضوابط قانونی و حسابداری است تا هم شفافیت مالی حفظ شود و هم مشکلی از نظر قانونی

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل ورزشی الکترونیکی خیریه در ایران نیازمند رعایت یک سری اصول و ضوابط قانونی و حسابداری است تا هم شفافیت مالی حفظ شود و هم مشکلی از نظر قانونی برای خیریه پیش نیاید. در اینجا یک راهنمای گام به گام برای این منظور ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی خرید:**

* **فاکتور رسمی:** دریافت فاکتور رسمی و معتبر از فروشنده (فروشگاه یا شرکت) الزامی است. فاکتور باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و آدرس دقیق فروشنده
* شماره اقتصادی فروشنده
* تاریخ صدور فاکتور
* شرح دقیق وسایل ورزشی الکترونیکی خریداری شده (نوع، مدل، برند)
* تعداد وسایل خریداری شده
* قیمت واحد هر وسیله
* مبلغ کل قابل پرداخت (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده در صورت شمول)
* مهر و امضای فروشنده
* **رسید پرداخت:** نگهداری رسید پرداخت وجه (اعم از نقدی، کارت بانکی، حواله بانکی یا چک) به فروشنده الزامی است. این رسید باید با مبلغ فاکتور مطابقت داشته باشد.
* **در صورت وجود قرارداد:** اگر خرید وسایل ورزشی الکترونیکی بر اساس قرارداد صورت گرفته است، یک نسخه از قرارداد را نیز نگهداری کنید.

**2. ثبت در دفاتر حسابداری خیریه:**

* **تعیین کد حساب:** یک کد حساب مناسب برای هزینه‌های مربوط به "خرید وسایل ورزشی الکترونیکی" در سیستم حسابداری خیریه تعریف کنید. این کد حساب باید در گروه هزینه‌های خیریه و زیرگروه هزینه‌های مرتبط با اهداف خیریه قرار گیرد.
* **ثبت سند حسابداری:** یک سند حسابداری برای ثبت این هزینه ایجاد کنید. در این سند، موارد زیر باید مشخص شوند:
* **تاریخ:** تاریخ انجام معامله (تاریخ فاکتور)
* **شرح:** شرح کامل هزینه (مثلاً: "خرید وسایل ورزشی الکترونیکی جهت اهدای به [نام سازمان یا فرد دریافت کننده]")
* **بدهکار:** حساب هزینه‌های وسایل ورزشی الکترونیکی (با کد حساب تعریف شده)
* **بستانکار:** حساب پرداخت نقدی (صندوق)، حساب بانکی یا حساب اسناد پرداختنی (در صورت پرداخت با چک)
* **مبلغ:** مبلغ کل فاکتور
* **شماره سند:** یک شماره سند منحصر به فرد برای هر سند حسابداری در نظر بگیرید.
* **پیوست مدارک:** فاکتور رسمی و رسید پرداخت را به سند حسابداری پیوست کنید.

**3. رعایت قوانین مالیاتی:**

* **مالیات بر ارزش افزوده:** اگر خرید مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، مبلغ مالیات را به طور جداگانه در سند حسابداری ثبت کنید.
* **ارائه اظهارنامه مالیاتی:** در زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی، هزینه‌های ثبت شده را به عنوان هزینه‌های قابل قبول مالیاتی در نظر بگیرید. البته، توجه داشته باشید که قوانین مالیاتی در این خصوص ممکن است تغییر کنند، بنابراین بهتر است با یک مشاور مالیاتی مشورت کنید.

**4. نگهداری اسناد:**

* **آرشیو منظم:** اسناد حسابداری مربوط به خرید وسایل ورزشی الکترونیکی را به طور منظم و در یک مکان امن آرشیو کنید.
* **مدت نگهداری:** اس
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :