سند حسابداری ثبت اموال خیریه

برای ثبت **سند حسابداری اموال خیریه**، ابتدا باید بدانید که اموال خیریه شامل دارایی‌های ثابت (مانند ساختمان‌ها، تجهیزات، خودروها، ماشین‌آلات و هر نوع دارایی فیزیکی دیگری) است که برای انجام فعالیت‌های خیریه به کار گرفته می‌شوند. ثبت این اموال در دفاتر حسابداری خیریه باید به‌طور دقیق انجام شود تا شفافیت مالی حفظ گردد و دارایی‌ها به درستی در ترازنامه گزارش شوند.

### **ساختار کلی ثبت سند حسابداری اموال خیریه:**

برای ثبت اموال خیریه، معمولاً باید در ابتدا دارایی خریداری شده را به حساب‌های مربوطه وارد کنید و اگر هزینه‌ای برای خرید این اموال داشته‌اید (مانند حمل‌ونقل، نصب یا سایر هزینه‌های جانبی)، آن را نیز باید به حساب‌های مربوطه منتقل کنید.

### **مراحل ثبت سند خرید اموال خیریه:**

#### **1. ثبت خرید اموال (دارایی‌های ثابت):**

اگر خیریه یک دارایی ثابت (مانند ساختمان، ماشین‌آلات، یا تجهیزات) خریداری کرده باشد، سند خرید به‌صورت زیر ثبت خواهد شد.

**طرف بدهکار**:
- **دارایی‌های ثابت** (برای ثبت خرید دارایی)

**طرف بستانکار**:
- **حساب‌های پرداختنی به تأمین‌کنندگان** یا **بانک** (بسته به روش پرداخت)

**شرح**: خرید [نام دارایی] به مبلغ XXX ریال

#### **نمونه ثبت خرید اموال:**
فرض کنید خیریه یک دستگاه کامپیوتر به ارزش ۵ میلیون ریال خریداری کرده است.

- **طرف بدهکار**: دارایی‌های ثابت (۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: بانک (۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح**: خرید دستگاه کامپیوتر به مبلغ ۵ میلیون ریال.

#### **2. ثبت هزینه‌های جانبی خرید اموال (مانند نصب یا حمل و نقل):**

اگر برای خرید اموال هزینه‌های جانبی (مانند هزینه حمل‌ونقل یا نصب) وجود داشته باشد، این هزینه‌ها نیز باید به حساب مربوطه ثبت شوند و به ارزش کل دارایی افزوده شوند.

**طرف بدهکار**:
- **دارایی‌های ثابت** (مبلغ هزینه‌های جانبی)

**طرف بستانکار**:
- **حساب‌های پرداختنی به تأمین‌کنندگان** یا **بانک**

**شرح**: هزینه‌های جانبی خرید [نام دارایی] به مبلغ XXX ریال

#### **نمونه ثبت هزینه‌های جانبی:**
اگر هزینه حمل‌ونقل ۲۰۰ هزار ریال باشد:

- **طرف بدهکار**: دارایی‌های ثابت (۲۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: بانک (۲۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح**: هزینه حمل‌ونقل خرید دستگاه کامپیوتر به مبلغ ۲۰۰ هزار ریال.

#### **3. ثبت دارایی‌هایی که به صورت امانی دریافت شده‌اند (اموال امانی):**

اگر خیریه دارایی‌هایی را به صورت امانی از افراد یا سازمان‌ها دریافت کرده باشد (برای استفاده در پروژه‌ها یا اهداف خیریه)، باید آن را در دفاتر حسابداری ثبت کند.

**طرف بدهکار**:
- **اموال امانی** (برای ثبت دارایی‌های دریافت شده)

**طرف بستانکار**:
- **حساب‌های دریافتنی امانی** (برای ثبت بدهی به فرد یا سازمان صاحب دارایی)

**شرح**: دریافت اموال امانی از [نام صاحب اموال] به مبلغ XXX ریال

#### **نمونه ثبت اموال امانی:**
فرض کنید خیریه یک دستگاه پروژکتور به ارزش ۳ میلیون ریال به صورت امانی دریافت کرده است.

- **طرف بدهکار**: اموال امانی (۳,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: حساب‌های دریافتنی امانی (۳,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح**: دریافت دستگاه پروژکتور به صورت امانی از [نام صاحب اموال].

---

### **نکات مهم در ثبت اموال خیریه:**
1. **دارایی‌ها** باید در **حساب‌های دارایی‌های ثابت** ثبت شوند و در صورتی که اموال به صورت امانی دریافت شده‌اند، باید در حساب‌های **اموال امانی** ثبت گردد.
2. هزینه‌های جانبی خرید اموال (مانند نصب و حمل‌ونقل) باید به **قیمت خرید دارایی** افزوده شود.
3. **استهلاک** باید برای دارایی‌های ثابت محاسبه و به طور سالیانه ثبت شود.
4. برای **اموال امانی**، مسئولیت نگهداری دارایی‌ها تا بازگشت آن‌ها به صاحب اصلی بر عهده خیریه خواهد بود.
5. در صورتی که اموالی که خریداری شده‌اند برای پروژه خاصی استفاده می‌شوند، باید این نکته در شرح حساب‌ها ذکر شود.

### **نمونه ثبت سند خرید دارایی:**
فرض کنید خیریه یک دستگاه پرینتر به ارزش ۲ میلیون ریال خریداری کرده است.

- **طرف بدهکار**: دارایی‌های ثابت (۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: بانک (۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح**: خرید دستگاه پرینتر برای استفاده در پروژه خیریه به مبلغ ۲ میلیون ریال.

---