ثبت سند حسابداری فروش کالا در خیریه

برای **ثبت سند حسابداری فروش کالا** در یک موسسه یا خیریه، باید ابتدا مشخص شود که کالا به صورت **نقدی** یا **اقساطی** فروخته شده است. این عامل تأثیر زیادی در نحوه ثبت سند دارد. به طور کلی، در فروش کالا، درآمد حاصل از فروش به حساب درآمد ثبت می‌شود و اگر پرداخت نقدی صورت گرفته باشد، مبلغ آن به حساب بانک یا صندوق واریز می‌شود. اگر فروش به صورت نسیه باشد، مبلغ فروش به حساب **حساب‌های دریافتنی** منتقل می‌شود.

### **ساختار کلی ثبت سند حسابداری فروش کالا:**

#### **1. فروش کالا به صورت نقدی:**

در صورتی که کالا به صورت نقدی فروخته شود، فروش کالا به صورت زیر ثبت خواهد شد:

**طرف بدهکار**:
- **بانک** یا **صندوق** (اگر وجه نقد یا از طریق کارت دریافت شود)

**طرف بستانکار**:
- **درآمد حاصل از فروش کالا** (حساب درآمدی که فروش کالا را نشان می‌دهد)
- **مالیات بر ارزش افزوده** (در صورت اعمال VAT یا هر نوع مالیات دیگر روی فروش کالا)

**شرح**: فروش کالا به مبلغ XXX ریال (به صورت نقدی)

**نمونه ثبت سند فروش کالا نقدی:**
فرض کنیم کالا به ارزش ۱۰ میلیون ریال به صورت نقدی فروخته شود.

- **طرف بدهکار**: بانک (۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: درآمد حاصل از فروش کالا (۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح**: فروش کالا به مبلغ ۱۰ میلیون ریال به صورت نقدی.

#### **2. فروش کالا به صورت نسیه (اقساطی):**

در صورتی که کالا به صورت نسیه فروخته شود، یعنی مشتری در آینده مبلغ کالا را پرداخت خواهد کرد، ثبت حسابداری به شکل زیر خواهد بود:

**طرف بدهکار**:
- **حساب‌های دریافتنی از مشتریان** (مبلغ فروش نسیه)

**طرف بستانکار**:
- **درآمد حاصل از فروش کالا** (مبلغ فروش کالا)
- **مالیات بر ارزش افزوده** (در صورت وجود)

**شرح**: فروش کالا به مبلغ XXX ریال (به صورت نسیه)

**نمونه ثبت سند فروش کالا نسیه:**
فرض کنیم کالا به ارزش ۱۰ میلیون ریال به صورت نسیه فروخته شود.

- **طرف بدهکار**: حساب‌های دریافتنی از مشتریان (۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: درآمد حاصل از فروش کالا (۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح**: فروش کالا به مبلغ ۱۰ میلیون ریال به صورت نسیه.

#### **3. فروش کالا و کسر هزینه‌ها (هزینه‌های مرتبط با فروش):**

در صورتی که برای فروش کالا هزینه‌هایی همچون **هزینه حمل و نقل**، **هزینه بسته‌بندی** یا **کمیسیون فروش** وجود داشته باشد، باید این هزینه‌ها نیز ثبت شوند.

**ثبت سند برای هزینه‌های مرتبط با فروش کالا:**

**طرف بدهکار**:
- **هزینه‌های فروش** (هزینه حمل و نقل، کمیسیون فروش، بسته‌بندی و سایر هزینه‌ها)

**طرف بستانکار**:
- **حساب‌های پرداختنی** (اگر هزینه به صورت نسیه باشد)
- **بانک** (اگر هزینه به صورت نقدی پرداخت شده باشد)

**شرح**: هزینه‌های مربوط به فروش کالا.

---

### **نمونه کامل ثبت سند حسابداری فروش کالا:**

فرض کنیم خیریه یا موسسه‌ای کالا به ارزش ۱۰ میلیون ریال فروخته است و ۱ میلیون ریال نیز بابت هزینه حمل و نقل و بسته‌بندی پرداخت شده است. فروش به صورت نسیه (اقساطی) بوده و مشتری مبلغ را در آینده پرداخت خواهد کرد.

1. **ثبت فروش کالا به صورت نسیه:**

- **طرف بدهکار**: حساب‌های دریافتنی از مشتریان (۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: درآمد حاصل از فروش کالا (۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح**: فروش کالا به مبلغ ۱۰ میلیون ریال به صورت نسیه.

2. **ثبت هزینه‌های مرتبط با فروش کالا:**

- **طرف بدهکار**: هزینه‌های فروش (۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: بانک (۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح**: هزینه‌های حمل و نقل و بسته‌بندی کالا.

---

### **نکات مهم در ثبت سند حسابداری فروش کالا:**
1. **درآمد حاصل از فروش کالا** باید در حساب‌های درآمدی ثبت شود.
2. **حساب‌های دریافتنی** در صورتی که فروش به صورت نسیه باشد، ثبت می‌شود.
3. **مالیات بر ارزش افزوده** و **هزینه‌های مرتبط با فروش کالا** باید به دقت ثبت شوند تا شفافیت مالی حفظ شود.
4. **هزینه‌های مربوط به فروش** مانند حمل و نقل یا بسته‌بندی باید به حساب‌های هزینه‌ای مربوطه وارد شود.