نحوه ثبت سند حسابداری کالای امانی در خیریه

**کالای امانی** به کالاهایی گفته می‌شود که یک شخص یا سازمان (اعم از خیریه یا غیره) به صورت امانت برای فروش یا استفاده در یک پروژه دریافت می‌کند، بدون آنکه مالکیت این کالاها به آن سازمان منتقل شود. در خیریه‌ها، این کالاها معمولاً برای توزیع میان نیازمندان یا فروش جهت تأمین مالی امور خیریه استفاده می‌شوند.

برای ثبت سند حسابداری **کالای امانی** در خیریه، باید به نوع انتقال کالا (نقدی یا غیرنقدی) و شرایط مالکیت دقت کنید. معمولاً خیریه‌ها کالاهای امانی را از افراد یا سازمان‌ها دریافت کرده و به‌صورت رایگان یا با قیمت پایین به افراد نیازمند ارائه می‌دهند.

### **نحوه ثبت سند حسابداری کالای امانی در خیریه:**

#### **1. دریافت کالای امانی:**

وقتی کالای امانی به خیریه تحویل داده می‌شود، از آنجا که مالکیت کالا به خیریه منتقل نمی‌شود، باید این کالاها به عنوان **کالای امانی در حسابداری خیریه** ثبت شوند. در این مرحله، هیچ هزینه‌ای در دفتر حسابداری برای خیریه ثبت نمی‌شود، چون کالا فقط در اختیار خیریه قرار گرفته و هنوز مالکیت آن تغییر نکرده است.

**ثبت سند برای دریافت کالا به صورت زیر خواهد بود:**

- **طرف بدهکار**: **کالای امانی** (حساب موجودی)
- **طرف بستانکار**: **حساب امانی/تأمین‌کننده** (حساب مربوط به طرف تأمین‌کننده کالا، که معمولاً یک حساب دائمی یا موقت است که مشخص می‌کند کالا از کجا آمده)

**شرح:** دریافت کالای امانی به مبلغ XXX ریال از [نام تأمین‌کننده].

#### **2. مصرف یا توزیع کالا:**

زمانی که خیریه کالاهای امانی را مصرف می‌کند (مثلاً توزیع میان نیازمندان) یا به فروش می‌رساند، باید مصرف یا فروش آن را در دفتر حسابداری ثبت کند.

اگر کالا برای توزیع یا فروش به نیازمندان استفاده شود، باید **هزینه توزیع کالا** در حساب‌ها ثبت گردد.

**ثبت سند برای مصرف کالا به صورت زیر خواهد بود:**

- **طرف بدهکار**: **هزینه‌های توزیع یا کمک‌های خیریه** (اگر کالا برای افراد نیازمند توزیع می‌شود)
- **طرف بستانکار**: **کالای امانی** (کاهش موجودی کالای امانی)

**شرح:** توزیع کالای امانی به مبلغ XXX ریال میان نیازمندان.

#### **3. فروش کالا:**

اگر خیریه کالاهای امانی را بفروشد، باید فروش کالا را ثبت کند. در این صورت، خیریه درآمد حاصل از فروش کالا را به حساب درآمدهای خیریه اضافه می‌کند.

**ثبت سند برای فروش کالا به صورت زیر خواهد بود:**

- **طرف بدهکار**: **بانک** یا **صندوق** (در صورتی که وجه فروش کالا دریافت شده باشد)
- **طرف بستانکار**: **درآمد حاصل از فروش کالا** (حساب مربوط به درآمدهای خیریه)

**شرح:** فروش کالای امانی به مبلغ XXX ریال برای تأمین مالی فعالیت‌های خیریه.

---

### **نمونه ثبت سند حسابداری کالای امانی در خیریه:**

فرض کنیم یک خیریه ۱۰۰ عدد لباس به ارزش ۵ میلیون ریال از یک تأمین‌کننده دریافت کرده و این لباس‌ها را به نیازمندان توزیع می‌کند.

1. **دریافت کالا به صورت امانی:**

- **طرف بدهکار**: کالای امانی (۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: حساب امانی/تأمین‌کننده (۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح:** دریافت ۱۰۰ عدد لباس از تأمین‌کننده به عنوان کالا امانی.

2. **توزیع کالا میان نیازمندان:**

- **طرف بدهکار**: هزینه‌های توزیع یا کمک‌های خیریه (۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: کالای امانی (۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح:** توزیع ۱۰۰ عدد لباس به نیازمندان.

---

### نکات مهم:
- در هنگام **دریافت کالای امانی**، هیچ هزینه‌ای ثبت نمی‌شود، زیرا فقط کالا در اختیار خیریه قرار گرفته است.
- وقتی کالا **مصرف یا توزیع** می‌شود، باید این هزینه‌ها در دفاتر ثبت گردد.
- اگر کالا به فروش برسد، درآمد حاصل از فروش باید به درستی ثبت شود.
- از آنجایی که مالکیت کالا به خیریه منتقل نشده، باید دقت کنید که کالاها در حساب‌ها به‌عنوان **کالای امانی** ثبت شوند تا تغییرات در مالکیت و موجودی کالا شفاف و مشخص باشد.