سند حسابداری ثبت استهلاک در خیریه

برای ثبت **سند حسابداری استهلاک** در خیریه، ابتدا باید توجه کرد که استهلاک یک هزینه غیرنقدی است که به دلیل استفاده از دارایی‌های ثابت و کاهش ارزش آن‌ها طی زمان در حساب‌ها ثبت می‌شود. در خیریه‌ها، دارایی‌های ثابت ممکن است شامل تجهیزات، ساختمان‌ها، خودروها، یا سایر دارایی‌هایی باشند که برای انجام فعالیت‌های خیریه مورد استفاده قرار می‌گیرند.

### **ثبت سند حسابداری استهلاک در خیریه:**

در صورتی که دارایی‌های ثابت خریداری شده و نیاز به استهلاک داشته باشند، باید هر ساله یا طبق برنامه استهلاک، مبلغی به عنوان هزینه استهلاک محاسبه و ثبت شود.

#### **ساختار کلی ثبت سند حسابداری استهلاک:**

**طرف بدهکار**:
- **هزینه استهلاک دارایی‌های ثابت** (در صورت محاسبه استهلاک برای دارایی‌های مختلف)

**طرف بستانکار**:
- **استهلاک انباشته** (برای ثبت کاهش ارزش دارایی‌ها در ترازنامه)

**شرح**: ثبت استهلاک دارایی‌های ثابت

#### **نمونه ثبت سند استهلاک:**

فرض کنیم خیریه یک دستگاه کامپیوتر به ارزش ۱۰ میلیون ریال خریداری کرده است که عمر مفید آن ۵ سال است. برای محاسبه استهلاک سالیانه، باید ارزش استهلاک را محاسبه کرده و آن را در حساب‌های مربوطه ثبت کنیم. در اینجا فرض می‌کنیم که استهلاک به صورت خطی محاسبه شده است.

**مبلغ استهلاک سالانه** = ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال ÷ ۵ سال = ۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال

برای ثبت استهلاک:

- **طرف بدهکار**: هزینه استهلاک دارایی‌های ثابت (۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: استهلاک انباشته (۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال)

**شرح**: ثبت استهلاک سالیانه برای دستگاه کامپیوتر به مبلغ ۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال.

#### **نمونه ثبت سند استهلاک برای دارایی‌های دیگر:**

اگر خیریه دارایی‌های مختلفی مانند خودروها یا تجهیزات دیگر داشته باشد، برای هر یک از آن‌ها باید به همین روش استهلاک محاسبه و ثبت شود.

### **ثبت سند استهلاک به صورت کلی:**
فرض کنید خیریه در حال ثبت استهلاک برای مجموعه‌ای از دارایی‌ها به ارزش مجموعاً ۲۰ میلیون ریال است که در مجموع دارای عمر مفید ۴ سال است.

**مبلغ استهلاک سالانه** = ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال ÷ ۴ سال = ۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال

- **طرف بدهکار**: هزینه استهلاک دارایی‌های ثابت (۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: استهلاک انباشته (۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال)

**شرح**: ثبت استهلاک سالیانه برای دارایی‌های ثابت به مبلغ ۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال.

---

### **نکات مهم در ثبت استهلاک در خیریه:**
1. **استهلاک سالانه** باید به دقت محاسبه شود و مطابق با عمر مفید دارایی‌ها ثبت گردد.
2. **استهلاک انباشته** به صورت جمعی از استهلاک‌های سال‌های قبل در حساب‌ها نگهداری می‌شود.
3. استهلاک باید برای تمامی دارایی‌های ثابت که استفاده می‌شوند و دارای عمر مفید هستند، ثبت گردد.
4. **هزینه استهلاک** در صورت‌های مالی به عنوان هزینه غیرنقدی در حساب سود و زیان ثبت می‌شود، اما **استهلاک انباشته** در ترازنامه به عنوان کاهشی در ارزش دارایی‌ها نشان داده می‌شود.