ثبت سند حسابداری خرید در خیریه

برای ثبت **سند حسابداری خرید** در یک خیریه، باید ابتدا نوع خرید (مثلاً خرید کالا برای مصرف یا خرید تجهیزات، خدمات، یا هزینه‌های مربوط به پروژه‌های خیریه) را مشخص کنید. در خیریه‌ها، معمولاً خریدها برای تأمین نیازهای جاری (مثل خرید کالاهای مصرفی برای توزیع یا تجهیزات برای پروژه‌ها) انجام می‌شود و باید به درستی در دفاتر حسابداری ثبت گردد.

### **مراحل ثبت سند حسابداری خرید در خیریه:**

#### **1. خرید کالا یا خدمات به صورت نقدی:**

در صورتی که خرید کالا یا خدمات به صورت نقدی انجام شده باشد (یعنی پول به صورت فوری پرداخت شده است)، ثبت سند به شرح زیر خواهد بود:

**طرف بدهکار**:
- **هزینه‌های خرید کالا یا خدمات** (برای کالاهایی که برای مصرف خیریه خریداری شده‌اند)
- **مالیات بر ارزش افزوده** (در صورت اعمال VAT یا هر نوع مالیات دیگر روی خرید کالا)

**طرف بستانکار**:
- **بانک** یا **صندوق** (در صورتی که پرداخت به صورت نقدی یا از طریق کارت انجام شده باشد)

**شرح**: خرید کالا یا خدمات به مبلغ XXX ریال (پرداخت نقدی)

**نمونه ثبت سند خرید نقدی:**
فرض کنیم خیریه به مبلغ ۵ میلیون ریال کالاهای مصرفی خریداری کرده و پرداخت نقدی از طریق بانک انجام شده است.

- **طرف بدهکار**: هزینه‌های خرید کالا (۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: بانک (۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح**: خرید کالاهای مصرفی به مبلغ ۵ میلیون ریال.

#### **2. خرید کالا یا خدمات به صورت نسیه (اقساطی):**

اگر خرید به صورت نسیه (اقساطی) انجام شده باشد، یعنی وجه کالا یا خدمات در آینده پرداخت خواهد شد، ثبت سند به شکل زیر خواهد بود:

**طرف بدهکار**:
- **هزینه‌های خرید کالا یا خدمات** (مبلغ خرید)

**طرف بستانکار**:
- **حساب‌های پرداختنی به تأمین‌کنندگان** (حساب مربوط به بدهی‌های خیریه به تأمین‌کنندگان کالا یا خدمات)

**شرح**: خرید کالا یا خدمات به مبلغ XXX ریال (خرید نسیه)

**نمونه ثبت سند خرید نسیه:**
فرض کنیم خیریه ۱۰ میلیون ریال تجهیزات خریداری کرده و قرار است مبلغ در آینده پرداخت شود.

- **طرف بدهکار**: هزینه‌های خرید تجهیزات (۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: حساب‌های پرداختنی به تأمین‌کنندگان (۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح**: خرید تجهیزات به مبلغ ۱۰ میلیون ریال (نسیه).

#### **3. خرید کالا یا خدمات با کسر تخفیف:**

اگر خرید با تخفیف انجام شود، باید مبلغ تخفیف نیز در سند حسابداری ثبت گردد. تخفیف‌ها معمولاً به صورت **کاهش در مبلغ خرید** ثبت می‌شوند.

**ثبت سند خرید با تخفیف:**

- **طرف بدهکار**:
- **هزینه‌های خرید کالا یا خدمات** (مبلغ پس از تخفیف)
- **مالیات بر ارزش افزوده** (در صورت وجود)

- **طرف بستانکار**:
- **بانک یا حساب‌های پرداختنی به تأمین‌کنندگان** (مبلغ پرداختی پس از تخفیف)

**شرح**: خرید کالا یا خدمات با تخفیف به مبلغ XXX ریال

**نمونه ثبت سند خرید با تخفیف:**
فرض کنید خیریه ۵ میلیون ریال کالا خریداری کرده و تأمین‌کننده تخفیفی به مبلغ ۵۰۰ هزار ریال داده است.

- **طرف بدهکار**: هزینه‌های خرید کالا (۴,۵۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: بانک (۴,۵۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح**: خرید کالا با تخفیف به مبلغ ۴,۵۰۰,۰۰۰ ریال.

---

### **نمونه ثبت سند خرید در خیریه:**

فرض کنیم خیریه در حال خرید ۲۰۰ عدد بسته غذایی به ارزش ۴ میلیون ریال از تأمین‌کننده است. پرداخت به صورت نسیه (اقساطی) انجام می‌شود.

1. **ثبت خرید نسیه:**

- **طرف بدهکار**: هزینه‌های خرید کالا (۴,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **طرف بستانکار**: حساب‌های پرداختنی به تأمین‌کنندگان (۴,۰۰۰,۰۰۰ ریال)
- **شرح**: خرید ۲۰۰ عدد بسته غذایی به مبلغ ۴ میلیون ریال (نسیه).

2. **ثبت پرداخت وجه (زمان پرداخت):**

فرض کنید خیریه در تاریخ‌های بعدی مبلغی از این خرید را پرداخت کرده است.

- **طرف بدهکار**: حساب‌های پرداختنی به تأمین‌کنندگان (مبلغ پرداختی)
- **طرف بستانکار**: بانک (مبلغ پرداختی)
- **شرح**: پرداخت مبلغ XXX ریال بابت خرید کالا.

---

### **نکات مهم در ثبت سند خرید در خیریه:**
- **هزینه‌ها** باید به درستی در حساب‌های مربوط به هزینه‌های خیریه ثبت شود.
- **حساب‌های پرداختنی** در صورتی که خرید به صورت نسیه باشد، باید در دفتر حسابداری ثبت گردد.
- اگر خرید مشمول **مالیات بر ارزش افزوده** باشد، باید به درستی در حساب‌های مربوطه وارد شود.
- **سندهای مربوط به تخفیف** باید به درستی ثبت شوند تا شفافیت مالی حفظ شود.

این روش‌های ثبت سند حسابداری برای خرید کالا در خیریه می‌تواند بسته به شرایط و نوع خرید تغییر کند.