نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل حمل و نقل هوشمند خیریه

خلاصه
1404/05/19

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل حمل و نقل هوشمند برای خیریه‌ها در ایران نیازمند رعایت قوانین و مقررات مالیاتی و حسابداری مربوط به خیریه‌ها و همچنین ارائه مستندات کافی برا

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل حمل و نقل هوشمند برای خیریه‌ها در ایران نیازمند رعایت قوانین و مقررات مالیاتی و حسابداری مربوط به خیریه‌ها و همچنین ارائه مستندات کافی برای اثبات هزینه‌کرد در راستای اهداف خیریه است. در اینجا یک راهنمای کلی برای این منظور ارائه می‌شود:

**1. جمع‌آوری مدارک و مستندات:**

* **فاکتور رسمی خرید:** فاکتور باید به نام خیریه باشد و شامل جزئیات کامل وسیله نقلیه، قیمت واحد، تعداد، تاریخ خرید، نام و مشخصات فروشنده (شرکت یا فروشگاه) و شماره اقتصادی فروشنده باشد.
* **قرارداد خرید (در صورت وجود):** اگر قرارداد خرید با فروشنده منعقد شده، حتماً آن را به همراه فاکتور نگهداری کنید.
* **مدارک مربوط به پرداخت:** رسید بانکی، چک پرداختی، یا حواله بانکی که نشان‌دهنده پرداخت وجه به فروشنده باشد.
* **سند مالکیت وسیله نقلیه:** سند رسمی وسیله نقلیه که به نام خیریه ثبت شده است.
* **مجوزهای لازم (در صورت نیاز):** بسته به نوع وسیله نقلیه و کاربری آن، ممکن است نیاز به مجوزهای خاصی از سازمان‌های دولتی یا شهرداری‌ها باشد.
* **مصوبه هیئت مدیره:** مصوبه‌ای از هیئت مدیره خیریه که در آن خرید وسیله نقلیه هوشمند تصویب شده و دلیل توجیهی برای این خرید ذکر شده است. این مصوبه باید شامل هدف از خرید (مثلاً ارائه خدمات بهتر به مددجویان، کاهش هزینه‌ها، بهبود بهره‌وری) باشد.
* **مدارک شناسایی خیریه:** اساسنامه، آگهی تاسیس، آگهی آخرین تغییرات و شماره ثبت خیریه.
* **سایر مدارک مرتبط:** هر مدرک دیگری که بتواند به اثبات هزینه‌کرد و ارتباط آن با فعالیت‌های خیریه کمک کند (مانند بروشورها، عکس‌ها، فیلم‌ها و گزارش‌ها).

**2. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **ثبت در دفاتر روزنامه و کل:** هزینه خرید وسیله نقلیه باید در دفاتر روزنامه و کل به عنوان دارایی ثابت ثبت شود.
* **بدهکار:** حساب دارایی ثابت (وسایل نقلیه)
* **بستانکار:** حساب بانک یا حساب پرداختنی‌ها
* **تعیین روش استهلاک:** با توجه به عمر مفید وسیله نقلیه، یک روش استهلاک (مانند خط مستقیم یا نزولی) انتخاب کنید و در طول عمر مفید وسیله نقلیه، هزینه استهلاک آن را به صورت دوره‌ای (ماهانه یا سالانه) محاسبه و در دفاتر ثبت کنید.
* **بدهکار:** هزینه استهلاک
* **بستانکار:** استهلاک انباشته
* **ثبت هزینه‌های جاری:** هزینه‌های جاری مربوط به وسیله نقلیه (مانند سوخت، بیمه، تعمیرات) نیز باید به صورت مجزا ثبت و مستند شوند.
* **بدهکار:** هزینه سوخت، هزینه بیمه، هزینه تعمیرات
* **بستانکار:** حساب بانک یا حساب پرداختنی‌ها

**3. رعایت نکات مالیاتی:**

* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** اگر خرید وسیله نقلیه مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، خیریه باید به عنوان مصرف‌کننده نهایی، مالیات را پرداخت کند. (البته معافیت های
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :