نحوه ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل حمل و نقل اهدایی خیریه

ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل حمل و نقل اهدایی خیریه در ایران، نیازمند رعایت قوانین و مقررات مربوط به سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO) و قوانین مالیاتی است. در اینجا یک راهنمای کلی ارائه می‌شود که به شما کمک می‌کند تا این فرآیند را به درستی انجام دهید:

**1. پذیرش کمک و مستندسازی اولیه:**

* **دریافت نامه اهدایی:** اولین قدم، دریافت نامه رسمی از اهداکننده (شخص حقیقی یا حقوقی) است که در آن قصد اهدای وسیله نقلیه به خیریه شما به طور واضح ذکر شده باشد. این نامه باید شامل مشخصات اهداکننده (نام، آدرس، شماره تماس)، مشخصات دقیق وسیله نقلیه اهدایی (نوع، مدل، سال ساخت، شماره پلاک، شماره شاسی، شماره موتور)، ارزش تخمینی وسیله نقلیه و تاریخ اهدای آن باشد.
* **بررسی مدارک وسیله نقلیه:** از اهداکننده مدارک کامل وسیله نقلیه شامل سند مالکیت، کارت خودرو، بیمه‌نامه و برگ معاینه فنی (در صورت اعتبار) را دریافت کنید.
* **تنظیم صورتجلسه:** صورتجلسه‌ای مبنی بر دریافت وسیله نقلیه با حضور نماینده خیریه و اهداکننده تنظیم کنید و در آن اطلاعات وسیله نقلیه، تاریخ دریافت و نام و سمت حاضرین قید شود. این صورتجلسه باید به امضای هر دو طرف برسد.
* **ارزیابی وسیله نقلیه:** بهتر است قبل از ثبت رسمی، یک ارزیابی دقیق از ارزش وسیله نقلیه توسط کارشناس رسمی دادگستری یا فرد متخصص در این زمینه انجام شود. این ارزیابی به تعیین ارزش دقیق کمک اهدایی در دفاتر مالی خیریه کمک می‌کند.

**2. ثبت در دفاتر مالی خیریه:**

* **ثبت به عنوان درآمد غیرنقدی:** کمک اهدایی وسیله نقلیه باید به عنوان درآمد غیرنقدی در دفاتر مالی خیریه ثبت شود.
* **ثبت به عنوان دارایی:** وسیله نقلیه باید به عنوان دارایی ثابت در دفاتر ثبت شود و استهلاک آن طبق قوانین و مقررات مربوطه محاسبه شود.
* **استفاده از کدینگ حسابداری مناسب:** از کدینگ حسابداری استاندارد برای ثبت این نوع کمک‌ها استفاده کنید. معمولاً یک کد جداگانه برای کمک‌های غیرنقدی و یک کد دیگر برای دارایی‌های ثابت اختصاص داده می‌شود.

**3. انتقال سند مالکیت:**

* **انتقال سند به نام خیریه:** مهم‌ترین مرحله، انتقال سند مالکیت وسیله نقلیه از نام اهداکننده به نام خیریه است. این کار باید در دفاتر اسناد رسمی انجام شود.
* **پرداخت هزینه‌های انتقال:** هزینه‌های مربوط به انتقال سند (مانند مالیات نقل و انتقال، حق‌الثبت و غیره) معمولاً بر عهده خیریه است، مگر اینکه در توافق با اهداکننده ترتیب دیگری اتخاذ شده باشد.

**4. گزارش‌دهی و اظهارنامه مالیاتی:**

* **گزارش به مراجع ذیصلاح:** بسته به نوع خیریه و گستره فعالیت آن، ممکن است نیاز باشد این کمک‌ها به مراجع ذیصلاح (مانند سازمان بهزیستی، وزارت کشور یا سایر سازمان‌های نظارتی) گزارش شود.
* **اظهارنامه مالیاتی:** ارزش وسیله نقلیه اهدایی باید در اظهارنامه مالیاتی خیریه به عنوان درآمد لحاظ شود. البته بسته به قوانین مالیاتی و نوع خیریه، ممکن است این درآمد
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.