نحوه ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل تحریر اهدایی خیریه

ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل تحریر اهدایی خیریه در ایران نیازمند رعایت اصول حسابداری و قوانین مربوط به سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO) یا خیریه‌ها است. در اینجا یک راهنمای گام به گام برای ثبت این نوع کمک‌ها ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی:**

* **دریافت رسید:** در زمان دریافت وسایل تحریر اهدایی، حتماً یک رسید رسمی از خیریه یا اهدا کننده دریافت کنید. این رسید باید شامل موارد زیر باشد:
* تاریخ دریافت
* نام و آدرس کامل اهدا کننده (شخص حقیقی یا حقوقی)
* شرح دقیق اقلام اهدایی (تعداد و نوع وسایل تحریر)
* ارزش تقریبی اقلام اهدایی (تخمینی)
* امضا و مهر نماینده قانونی خیریه یا سازمان شما

* **تهیه لیست:** یک لیست دقیق از تمامی اقلام اهدایی تهیه کنید. این لیست باید شامل همان اطلاعاتی باشد که در رسید اهدا کننده ذکر شده است.

* **ارزیابی:** اگر ارزش اقلام اهدایی در رسید اهدا کننده ذکر نشده باشد، سعی کنید با مشورت با متخصصان یا با بررسی قیمت بازار، ارزش تقریبی آنها را تعیین کنید. این کار برای ثبت دقیق در حسابداری ضروری است.

**2. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **شناسایی سرفصل حسابداری:** یک سرفصل مناسب در حساب‌های خود برای ثبت کمک‌های اهدایی غیرنقدی ایجاد کنید. معمولاً از سرفصل‌هایی مانند "کمک‌های اهدایی غیرنقدی"، "درآمدهای اهدایی" یا "کمک‌های دریافتی" استفاده می‌شود. همچنین، یک سرفصل برای وسایل تحریر اهدایی در بخش دارایی‌ها ایجاد کنید.

* **ثبت سند حسابداری:** یک سند حسابداری برای ثبت کمک‌های اهدایی ایجاد کنید. این سند باید شامل موارد زیر باشد:
* **بدهکار:** حساب "وسایل تحریر اهدایی" (یا دارایی مربوطه) به مبلغ ارزش تخمینی اقلام اهدایی.
* **بستانکار:** حساب "کمک‌های اهدایی غیرنقدی" (یا درآمد اهدایی) به مبلغ ارزش تخمینی اقلام اهدایی.
* **شرح سند:** شرح دقیقی از ماهیت کمک اهدایی، نام اهدا کننده و شماره رسید مربوطه را در شرح سند قید کنید.

**مثال سند حسابداری:**

| تاریخ | شرح | بدهکار | بستانکار |
| ----------- | ------------------------------------------- | ------------- | ------------- |
| 1403/02/27 | دریافت وسایل تحریر اهدایی از خیریه ... (شماره رسید...) | 10,000,000 ریال | |
| | وسایل تحریر اهدایی | | |
| | کمک‌های اهدایی غیرنقدی | | 10,000,000 ریال |

**3. گزارش‌دهی:**

* **گزارش‌های مالی:** در گزارش‌های مالی دوره‌ای خود، کمک‌های اهدایی غیرنقدی را به طور جداگانه گزارش دهید. این کار باعث شفافیت و اعتماد بیشتر اهدا کنندگان و ذینفعان می‌شود.

* **گزارش به مراجع ذیصلاح:** بسته به نوع سازمان و قوانین مربوطه، ممکن است نیاز باشد کمک‌های اهدایی را به مراجع ذیصلاح مانند سازمان بهزیستی یا سازمان امور
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.