نحوه ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق مواد غذایی اهدایی خیریه

خلاصه
1404/05/11

ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق مواد غذایی اهدایی خیریه در ایران، نیازمند رعایت اصول و ضوابط خاصی است که در اینجا به تفصیل به آن می‌پردازیم: **1. مستندسازی و جمع‌آوری اطلاعات:

ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق مواد غذایی اهدایی خیریه در ایران، نیازمند رعایت اصول و ضوابط خاصی است که در اینجا به تفصیل به آن می‌پردازیم:

**1. مستندسازی و جمع‌آوری اطلاعات:**

* **تهیه لیست کامل اقلام اهدایی:** یک لیست جامع از تمام مواد غذایی اهدایی شامل نوع، مقدار (وزن یا تعداد)، تاریخ انقضا (در صورت وجود)، و ویژگی‌های دیگر تهیه کنید.
* **تهیه فاکتور یا رسید از اهداکننده:** از اهداکننده (شخص حقیقی یا حقوقی) فاکتور یا رسید رسمی دریافت کنید. در این فاکتور یا رسید، اطلاعات اهداکننده، تاریخ اهدای مواد غذایی، شرح کامل اقلام اهدایی، و ارزش ریالی تخمینی هر قلم (در صورت امکان) باید درج شود. اگر اهداکننده تمایلی به ارائه فاکتور ندارد، می‌توانید یک فرم اهدایی تنظیم کنید و به امضای او برسانید.
* **ارزیابی ارزش ریالی:** اگر ارزش ریالی مواد غذایی اهدایی در فاکتور یا رسید ذکر نشده باشد، باید ارزش ریالی آنها را بر اساس قیمت روز بازار (ترجیحاً قیمت عمده‌فروشی) تخمین بزنید. برای این کار می‌توانید از کارشناسان یا افراد مطلع کمک بگیرید و مستندات مربوط به قیمت‌گذاری (مانند فاکتورهای خرید مشابه) را ضمیمه کنید.
* **ثبت مشخصات اهداکنندگان:** نام، نام خانوادگی، شماره ملی (برای اشخاص حقیقی) یا نام شرکت/سازمان، شماره ثبت، شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی)، آدرس و شماره تماس اهداکنندگان را ثبت کنید.

**2. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **استفاده از حساب‌های معین:** در دفاتر حسابداری خود، حساب‌های معین جداگانه‌ای برای ثبت کمک‌های اهدایی مواد غذایی تعریف کنید. این حساب‌ها می‌توانند زیرمجموعه‌ای از حساب‌های درآمدی یا حساب‌های کمک‌های دریافتی باشند. نمونه‌هایی از این حساب‌ها عبارتند از:
* درآمد حاصل از کمک‌های اهدایی مواد غذایی
* کمک‌های اهدایی مواد غذایی – نقد شونده
* کمک‌های اهدایی مواد غذایی – مصرفی
* **ثبت سند حسابداری:** بر اساس اطلاعات جمع‌آوری شده، سند حسابداری مناسب را ثبت کنید. در این سند، مواد غذایی اهدایی به عنوان دارایی یا درآمد شناسایی می‌شوند و در مقابل، حساب‌های معین مربوط به کمک‌های اهدایی بستانکار می‌شوند.
* **مثال:**
* **بدهکار:** موجودی مواد غذایی (به ارزش ریالی)
* **بستانکار:** درآمد حاصل از کمک‌های اهدایی مواد غذایی (به ارزش ریالی)
* **رعایت اصول حسابداری:** در ثبت سند حسابداری، اصول حسابداری پذیرفته شده (GAAP) و استانداردهای حسابداری ایران را رعایت کنید.

**3. انبارداری و نگهداری:**

* **انبارداری اصولی:** مواد غذایی اهدایی را به صورت اصولی انبارداری کنید تا از فساد و آسیب دیدن آنها جلوگیری شود.
* **رعایت بهداشت:** کلیه نکات بهداشتی مربوط به نگهداری مواد غذایی را رعایت کنید.
* **ثبت ورود و خروج:** ورود و خروج مواد غذایی از انبار را به طور دقیق ثبت کنید.

**4. گزارش‌دهی:**

* **تهیه گزارش
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :