نحوه ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل آموزشی هوشمند خیریه

خلاصه
1404/05/18

ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل آموزشی هوشمند خیریه در ایران، بسته به نوع خیریه (رسمی یا غیررسمی) و همچنین ماهیت کمک‌ها (نقدی یا غیرنقدی) متفاوت است. در اینجا یک راهنمای

ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل آموزشی هوشمند خیریه در ایران، بسته به نوع خیریه (رسمی یا غیررسمی) و همچنین ماهیت کمک‌ها (نقدی یا غیرنقدی) متفاوت است. در اینجا یک راهنمای کلی ارائه می‌شود:

**1. شناسایی نوع کمک و مستندسازی:**

* **کمک نقدی:**
* **رسید:** اولین و مهم‌ترین قدم، دریافت رسید رسمی از پرداخت‌کننده است. این رسید باید شامل موارد زیر باشد:
* تاریخ و مبلغ پرداختی
* نام و نام خانوادگی پرداخت‌کننده (شخص حقیقی) یا نام شرکت/سازمان پرداخت‌کننده (شخص حقوقی)
* شماره تماس پرداخت‌کننده
* نام خیریه و شماره ثبت آن (در صورت وجود)
* مهر و امضای مسئول خیریه
* توضیحات (مثلاً: "کمک برای تهیه وسایل آموزشی هوشمند")
* **رسید بانکی/تراکنش:** در صورت واریز به حساب خیریه، پرینت یا اسکرین شات از رسید بانکی یا تراکنش آنلاین را نیز نگه دارید.
* **کمک غیرنقدی (وسایل آموزشی هوشمند):**
* **فاکتور رسمی:** اگر وسایل از فروشگاه یا شرکتی خریداری شده باشد، حتماً فاکتور رسمی با ذکر نام خیریه و جزئیات وسایل (تعداد، مدل، قیمت واحد، قیمت کل) دریافت کنید.
* **نامه اهدایی:** اگر وسایل اهدایی هستند (نه خریداری شده)، از اهداکننده یک نامه اهدایی دریافت کنید که شامل موارد زیر باشد:
* تاریخ اهدا
* نام و نام خانوادگی اهداکننده (شخص حقیقی) یا نام شرکت/سازمان اهداکننده (شخص حقوقی)
* توضیحات کامل وسایل اهدایی (تعداد، مدل، مشخصات فنی، و ارزش تقریبی)
* تأییدیه اهدا توسط اهداکننده و تأییدیه دریافت توسط خیریه
* مهر و امضای اهداکننده و مسئول خیریه

**2. ثبت در دفاتر حسابداری خیریه:**

* **خیریه‌های رسمی (ثبت شده):**
* این خیریه‌ها باید دفاتر حسابداری رسمی (روزنامه و کل) داشته باشند و بر اساس اصول حسابداری، تمام کمک‌های دریافتی را ثبت کنند.
* در دفتر روزنامه، یک سطر برای هر کمک دریافتی ثبت می‌شود. در این سطر باید تاریخ، شرح (مثلاً "دریافت کمک نقدی از آقای/شرکت... برای تهیه وسایل آموزشی هوشمند")، مبلغ بدهکار (حساب بانکی یا صندوق) و مبلغ بستانکار (حساب کمک‌های دریافتی) ذکر شود.
* در دفتر کل، حساب‌های جداگانه‌ای برای "حساب بانکی"، "صندوق"، "حساب کمک‌های دریافتی"، و در صورت لزوم، "حساب وسایل آموزشی هوشمند" ایجاد می‌شود و مبالغ مربوطه به این حساب‌ها منتقل می‌گردد.
* در پایان دوره مالی، صورت‌های مالی (ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد) بر اساس اطلاعات ثبت شده در دفاتر حسابداری تهیه می‌شود.
* **خیریه‌های غیررسمی (بدون ثبت رسمی):**
* اگرچه این خیریه‌ها اجباری به داشتن دفاتر حسابداری رسمی ندارند، اما توصیه می‌شود
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :