نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل تفریحی الکترونیکی خیریه

خلاصه
1404/05/18

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل تفریحی الکترونیکی خیریه در ایران، نیازمند رعایت قوانین و مقررات خاصی است تا این هزینه‌ها به عنوان هزینه‌های قابل قبول مالیاتی شناخته شوند

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل تفریحی الکترونیکی خیریه در ایران، نیازمند رعایت قوانین و مقررات خاصی است تا این هزینه‌ها به عنوان هزینه‌های قابل قبول مالیاتی شناخته شوند و مشکلی برای خیریه ایجاد نکنند. در اینجا یک راهنمای جامع برای ثبت این نوع هزینه‌ها ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی کامل خرید:**

* **فاکتور رسمی:** دریافت فاکتور رسمی از فروشنده معتبر الزامی است. فاکتور باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و آدرس دقیق فروشنده
* شماره اقتصادی فروشنده
* نام و آدرس دقیق خیریه (به عنوان خریدار)
* تاریخ دقیق خرید
* شرح دقیق کالاها (مثلاً: کنسول بازی PlayStation 5 مدل Slim)
* تعداد و واحد کالاها
* قیمت واحد و قیمت کل هر کالا
* مالیات بر ارزش افزوده (در صورت شمول)
* مبلغ کل قابل پرداخت
* مهر و امضای فروشنده
* **رسید پرداخت:** رسید پرداخت وجه (مانند فیش واریزی بانکی، رسید کارتخوان، یا چک) را به همراه فاکتور نگهداری کنید.
* **مجوزها (در صورت لزوم):** اگر برای خرید برخی از وسایل الکترونیکی، نیاز به مجوزهای خاصی از سازمان‌های مربوطه باشد (مثلاً سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی برای برخی تجهیزات بی‌سیم)، حتماً این مجوزها را تهیه و نگهداری کنید.
* **سند تحویل کالا:** رسید تحویل کالا به خیریه (به امضای مسئول انبار یا فرد تحویل‌گیرنده در خیریه) را نیز به مدارک خرید اضافه کنید.

**2. تعیین ماهیت هزینه:**

* **هزینه مستقیم یا غیرمستقیم:** مشخص کنید که این هزینه، یک هزینه مستقیم برای انجام فعالیت‌های خیریه است یا یک هزینه غیرمستقیم (مانند هزینه تجهیزات اداری).
* **قابل استهلاک یا غیرقابل استهلاک:** اگر وسیله خریداری شده دارای عمر مفید طولانی باشد (مثلاً بیش از یک سال)، به عنوان دارایی ثابت شناسایی شده و باید مستهلک شود. در این صورت، باید روش استهلاک مناسب (مثلاً خطی یا نزولی) را انتخاب و در دفاتر حسابداری ثبت کنید.

**3. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **کدینگ حسابداری:** از یک سیستم کدینگ حسابداری مناسب برای ثبت هزینه‌ها استفاده کنید. یک کد حسابداری جداگانه برای "هزینه خرید وسایل تفریحی الکترونیکی" ایجاد کنید.
* **سند حسابداری:** یک سند حسابداری برای ثبت هزینه ایجاد کنید. در شرح سند، اطلاعات مربوط به فاکتور، تاریخ خرید، نام فروشنده، و ماهیت هزینه را به طور کامل ذکر کنید.
* **بدهکار و بستانکار:** حساب "هزینه خرید وسایل تفریحی الکترونیکی" را بدهکار و حساب "بانک" یا "صندوق" را بستانکار کنید (بسته به نحوه پرداخت).
* **استهلاک:** اگر وسیله خریداری شده قابل استهلاک باشد، در پایان هر دوره مالی، هزینه استهلاک را محاسبه و در دفاتر حسابداری ثبت کنید.

**4. رعایت قوانین مالیاتی:**

* **هزینه‌های قابل قبول مالیاتی:** بر اساس ماده 147 و 148 قانون مالیات‌های مستقیم، هزینه‌هایی قابل قبول مالیاتی هستند که مربوط به کسب درآمد
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :