نحوه ثبت سند کمک‌های دریافتی از طریق وسایل تحریر الکترونیکی خیریه

ثبت سند کمک‌های دریافتی در خیریه‌ها، به ویژه کمک‌هایی که از طریق وسایل تحریر الکترونیکی (مانند دستگاه‌های کارتخوان، درگاه‌های پرداخت آنلاین، یا اپلیکیشن‌های موبایل) دریافت می‌شوند، نیازمند دقت و رعایت قوانین و مقررات سازمان‌های نظارتی است. در اینجا یک راهنمای کلی برای ثبت این نوع کمک‌ها در ایران ارائه می‌شود:

**1. پیش‌نیازها و الزامات قانونی:**

* **مجوز فعالیت:** اطمینان حاصل کنید که خیریه دارای مجوز رسمی و معتبر از سازمان‌های مربوطه مانند سازمان بهزیستی یا وزارت کشور است.
* **شناسه ملی و کد اقتصادی:** خیریه باید دارای شناسه ملی و کد اقتصادی باشد.
* **حساب بانکی رسمی:** خیریه باید یک حساب بانکی رسمی به نام خود داشته باشد که تمامی تراکنش‌های مالی از طریق آن انجام شود.
* **نرم‌افزار حسابداری:** استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مناسب که امکان ثبت و گزارش‌گیری دقیق تراکنش‌ها را فراهم کند ضروری است.
* **رعایت استانداردهای حسابداری:** خیریه باید استانداردهای حسابداری مرتبط با سازمان‌های غیرانتفاعی را رعایت کند.

**2. مراحل ثبت سند کمک‌های دریافتی:**

* **شناسایی و تفکیک کمک‌ها:**
* **نوع کمک:** مشخص کنید که کمک دریافتی نقدی است یا غیرنقدی (کالا، خدمات و غیره). در این مورد، تمرکز بر کمک‌های نقدی دریافتی از طریق وسایل تحریر الکترونیکی است.
* **منبع کمک:** مشخص کنید که کمک از طرف چه کسی یا سازمانی واریز شده است (در صورت امکان). اگر اطلاعاتی در این خصوص موجود نیست، به عنوان "کمک‌های مردمی ناشناس" ثبت شود.
* **مبلغ کمک:** مبلغ دقیق کمک دریافتی را مشخص کنید.
* **تاریخ دریافت:** تاریخ دقیق دریافت کمک را ثبت کنید.
* **وسیله پرداخت:** مشخص کنید که کمک از طریق چه وسیله‌ای دریافت شده است (کارتخوان، درگاه پرداخت آنلاین، اپلیکیشن و غیره).
* **ثبت در سیستم حسابداری:**
* **ایجاد سند حسابداری:** در نرم‌افزار حسابداری، یک سند حسابداری جدید برای ثبت کمک دریافتی ایجاد کنید.
* **ثبت حساب‌های بدهکار و بستانکار:**
* **حساب بدهکار:** حساب بانکی خیریه (جاری یا پس‌انداز) که مبلغ به آن واریز شده است.
* **حساب بستانکار:** حساب درآمد کمک‌های مردمی (یا یک حساب مشابه با این عنوان) که برای ثبت کمک‌های دریافتی استفاده می‌شود.
* **توضیحات:** در قسمت توضیحات سند حسابداری، اطلاعات مربوط به کمک را به طور کامل وارد کنید (تاریخ دریافت، مبلغ، وسیله پرداخت، و در صورت امکان نام اهداکننده).
* **مستندسازی:**
* **رسید یا گزارش تراکنش:** رسید یا گزارش تراکنش مربوط به هر کمک دریافتی را از دستگاه کارتخوان، درگاه پرداخت آنلاین، یا اپلیکیشن موبایل دریافت و بایگانی کنید. این رسیدها به عنوان مستندات پشتیبان سند حسابداری عمل می‌کنند.
* **فایل اکسل یا دیتابیس:** یک فایل اکسل یا دیتابیس ایجاد کنید تا تمامی کمک‌های دریافتی را به همراه جزئیات مربوطه (تاریخ، مبلغ، منبع، وسیله پرداخت، شماره پیگیری تراکنش و غیره) در آن ثبت کنید.
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.