نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل ورزشی خیریه

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل ورزشی خیریه در ایران، نیازمند رعایت اصول حسابداری و قوانین مالیاتی است. در اینجا یک راهنمای جامع برای این کار ارائه می‌شود:

**1. جمع‌آوری و نگهداری مدارک:**

* **فاکتورهای خرید:** اصل فاکتورهای خرید وسایل ورزشی از فروشگاه‌های معتبر را به دقت جمع‌آوری و نگهداری کنید. فاکتور باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و نشانی فروشگاه
* تاریخ خرید
* شرح دقیق وسایل ورزشی خریداری شده (نام، مدل، تعداد)
* مبلغ واحد و مبلغ کل هر کالا
* مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (در صورت وجود)
* مهر و امضای فروشگاه
* **رسید پرداخت:** رسید پرداخت وجه به فروشگاه (رسید بانکی، فیش واریزی، رسید کارتخوان) را نیز نگهداری کنید.
* **اسناد مربوط به خیریه:**
* اساسنامه خیریه
* پروانه فعالیت خیریه
* تصویر آگهی روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات در اساسنامه یا مدیران)
* مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره (کارت ملی و شناسنامه)

**2. ثبت هزینه‌ها در دفاتر حسابداری:**

* **انتخاب روش حسابداری:** روش حسابداری مناسب (نقدی یا تعهدی) را با توجه به نوع و حجم فعالیت‌های خیریه انتخاب کنید.
* **ثبت در دفاتر روزنامه و کل:** هزینه‌های خرید وسایل ورزشی را به صورت زیر در دفاتر روزنامه و کل ثبت کنید:
* **بدهکار:** حساب "هزینه‌های ورزشی خیریه" یا یک حساب مشابه با این عنوان
* **بستانکار:** حساب "بانک" یا "صندوق" (بسته به نحوه پرداخت)
* **تفکیک هزینه‌ها:** اگر وسایل ورزشی برای مقاصد مختلف (مثلاً برای یک مدرسه خاص یا یک گروه خاص از افراد) خریداری شده‌اند، بهتر است هزینه‌ها را به تفکیک ثبت کنید تا گزارش‌دهی دقیق‌تری داشته باشید.

**3. رعایت قوانین مالیاتی:**

* **معافیت مالیاتی:** فعالیت‌های خیریه ممکن است مشمول معافیت‌های مالیاتی باشند. برای اطلاع از جزئیات این معافیت‌ها و شرایط استفاده از آن‌ها، به قوانین مالیاتی و آیین‌نامه‌های مربوطه مراجعه کنید یا از یک مشاور مالیاتی کمک بگیرید.
* **ارائه اظهارنامه مالیاتی:** حتی در صورت معافیت مالیاتی، خیریه‌ها موظف به ارائه اظهارنامه مالیاتی در موعد مقرر هستند. در این اظهارنامه، باید درآمدها و هزینه‌های خیریه به طور کامل گزارش شوند.
* **رعایت قوانین مالیات بر ارزش افزوده:** اگر خرید وسایل ورزشی مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، باید این مالیات نیز در حساب‌ها ثبت شود و در اظهارنامه مالیاتی گزارش شود.

**4. مستندسازی کمک‌ها:**

* **دریافت رسید:** هنگام تحویل وسایل ورزشی به افراد یا سازمان‌های ذینفع، رسید دریافت کالا را از آن‌ها دریافت کنید. این رسید باید شامل موارد زیر باشد:
* تاریخ تحویل
* نام و نشانی دریافت‌کننده
* شرح وسایل ورزشی تحویل شده (نام، مدل، تعداد)
* امضا و مهر دریافت
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.