روش ثبت هزینه های حسابرسی و مشاوره مالی در خیریه ها چگونه است

روش ثبت هزینه‌های حسابرسی و مشاوره مالی در خیریه‌ها در ایران، مشابه سایر موسسات غیرانتفاعی، بر اساس استانداردهای حسابداری بخش عمومی (تطبیق یافته با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی بخش عمومی IPSAS) و دستورالعمل‌های سازمان امور مالیاتی کشور انجام می‌شود. در اینجا یک راهنمای کلی برای نحوه ثبت این هزینه‌ها ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی:**

* **دریافت فاکتور/صورتحساب:** اولین قدم، دریافت فاکتور یا صورتحساب رسمی از موسسه حسابرسی یا مشاوره مالی است. این فاکتور باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و آدرس موسسه حسابرسی/مشاوره مالی
* تاریخ صدور
* شماره فاکتور
* شرح دقیق خدمات ارائه شده (حسابرسی، مشاوره مالیاتی، مشاوره مدیریت مالی و غیره)
* مبلغ قابل پرداخت به تفکیک (در صورت وجود مالیات بر ارزش افزوده)
* شماره اقتصادی (برای موسسات حسابرسی/مشاوره مالی مشمول مالیات بر ارزش افزوده)
* **تنظیم قرارداد:** وجود قرارداد مکتوب با موسسه حسابرسی یا مشاوره مالی که در آن شرح خدمات، مبلغ قرارداد، شرایط پرداخت و سایر موارد توافق شده ذکر شده باشد، الزامی است.
* **تاییدیه انجام کار:** بهتر است مدرکی مبنی بر تایید انجام خدمات ارائه شده (مثلاً گزارش حسابرسی یا گزارش مشاوره) به فاکتور ضمیمه شود.

**2. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **انتخاب حساب:**
* **هزینه حسابرسی:** معمولاً تحت عنوان "هزینه حسابرسی" یا "هزینه‌های حرفه‌ای" در حساب‌های هزینه ثبت می‌شود.
* **هزینه مشاوره مالی:** بسته به نوع مشاوره، می‌تواند تحت عنوان "هزینه مشاوره مالی"، "هزینه مشاوره مالیاتی" یا "هزینه‌های اداری و عمومی" ثبت شود. دقت کنید که ماهیت دقیق مشاوره تعیین کننده حساب مناسب است.
* **ثبت سند حسابداری:** یک سند حسابداری برای ثبت هزینه ایجاد کنید. در این سند، موارد زیر را درج کنید:
* **تاریخ:** تاریخ صدور فاکتور
* **شرح:** شرح مختصری از هزینه (مثلاً "هزینه حسابرسی سال مالی منتهی به ...")
* **بدهکار:** حساب هزینه (مثلاً "هزینه حسابرسی")
* **بستانکار:** حساب پرداختنی (اگر پرداخت نقدی نیست) یا حساب بانک/صندوق (اگر پرداخت نقدی است)
* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** اگر موسسه حسابرسی/مشاوره مالی مشمول مالیات بر ارزش افزوده است، مبلغ VAT را به صورت جداگانه در حساب "مالیات بر ارزش افزوده پرداختی" ثبت کنید.

**مثال:**

فرض کنید یک خیریه مبلغ 10,000,000 ریال بابت حسابرسی سالانه به یک موسسه حسابرسی پرداخت کرده است. ثبت سند حسابداری به این صورت خواهد بود:

| شرح | شماره حساب | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
| ---------------------------------------- | ------------ | ------------- | -------------- |
| هزینه حسابرسی سال مالی منتهی به ... | هزینه حسابرسی | 10,000,000 | |
| بانک/صندوق | بانک/صندوق | |
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.