روش ثبت سند حسابداری برای کمک های پرداختی به صورت کالا چگونه است

روش ثبت سند حسابداری برای کمک‌های پرداختی به صورت کالا در ایران، بسته به اینکه کمک‌ها از محل موجودی کالا باشد یا از محل خرید کالا به منظور اهدا، متفاوت است. در هر دو حالت، توجه به مستندات و مدارک مثبته ضروری است.

**الف) کمک از محل موجودی کالا:**

در این حالت، فرض بر این است که کالا قبلاً در دفاتر ثبت شده و از موجودی انبار خارج می‌شود.

**ثبت سند حسابداری:**

| **شرح** | **بدهکار** | **بستانکار** | **توضیحات** |
| :------------------------------- | :------------------------------- | :------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| حساب هزینه کمک‌های غیر نقدی (یا اهدایی) | xxx | | ثبت بهای تمام شده کالای اهدایی (قیمت تمام شده کالای خارج شده از انبار) |
| | | حساب موجودی کالا | xxx | کاهش موجودی کالا به دلیل اهدا |
| شرح: ثبت خروج کالا از انبار به منظور اهدا به ... (نام سازمان یا شخص دریافت کننده) | | | |

**توضیحات تکمیلی:**

* **حساب هزینه کمک‌های غیر نقدی (یا اهدایی):** این حساب در گروه هزینه‌ها قرار می‌گیرد و ماهیت بدهکار دارد.
* **حساب موجودی کالا:** این حساب در گروه دارایی‌ها قرار می‌گیرد و ماهیت بستانکار دارد. کاهش موجودی کالا با ثبت بستانکار در این حساب نشان داده می‌شود.
* **مبلغ xxx:** مبلغ بهای تمام شده کالای اهدایی است. بهای تمام شده می‌تواند شامل قیمت خرید، هزینه‌های حمل و نقل و سایر هزینه‌های مرتبط با تهیه کالا باشد.
* **مستندات:** رسید انبار خروج کالا، فاکتور خرید (در صورت وجود)، تاییدیه اهدا از طرف مسئولین ذیربط.

**ب) خرید کالا به منظور اهدا:**

در این حالت، کالا به طور خاص برای اهدا خریداری می‌شود و بلافاصله پس از خرید، اهدا می‌گردد.

**ثبت سند حسابداری (دو مرحله‌ای):**

* **مرحله اول: ثبت خرید کالا**

| **شرح** | **بدهکار** | **بستانکار** | **توضیحات** |
| :------------------- | :--------------- | :--------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| حساب خرید کالا | xxx | | ثبت خرید کالای اهدایی |
| حساب پرداختنی (یا حساب نقدی) | | xxx | پرداخت وجه خرید |
| شرح: ثبت خرید کالا به منظور اهدا به ... | | | |

* **مرحله دوم: ثبت اهدا کالا**

| **شرح** | **بدهکار** | **بستانکار** | **توضیحات** |
| :------------------------------- | :------------------------------- | :------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| حساب هزینه کمک‌های غیر نقدی (یا اهدایی) | xxx | | انتقال هزینه خرید کالای اهدایی به حساب هزینه |
| |
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.