نحوه ثبت هزینه های برگزاری مراسم خیریه در دفاتر چگونه است

ثبت هزینه‌های برگزاری مراسم خیریه در دفاتر در ایران، نیازمند رعایت اصول حسابداری و قوانین مالیاتی است. با توجه به اینکه ماهیت این هزینه‌ها، کمک به اهداف خیریه است، باید به دقت ثبت و مستند شوند تا از نظر قانونی مشکلی ایجاد نشود. در اینجا به طور مفصل به این موضوع می‌پردازیم:

**1. دسته‌بندی هزینه‌ها:**

ابتدا هزینه‌های مربوط به مراسم خیریه را به دسته‌های مختلف تقسیم کنید. این دسته‌بندی به شما کمک می‌کند تا ثبت دقیق‌تری داشته باشید و گزارش‌های مالی شفاف‌تری ارائه دهید. برخی از این دسته‌ها می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

* **هزینه‌های مکان و تجهیزات:** شامل اجاره محل برگزاری، هزینه برق، آب، گاز، سیستم صوتی و تصویری، میز و صندلی و سایر تجهیزات مورد نیاز.
* **هزینه‌های پذیرایی:** شامل هزینه تهیه غذا، نوشیدنی، دسر، میوه و سایر اقلام پذیرایی از مهمانان.
* **هزینه‌های تبلیغات و اطلاع‌رسانی:** شامل هزینه طراحی و چاپ پوستر، بنر، تراکت، آگهی در روزنامه و مجلات، تبلیغات آنلاین و سایر هزینه‌های مربوط به اطلاع‌رسانی درباره مراسم.
* **هزینه‌های هنری و سرگرمی:** شامل هزینه دعوت از هنرمندان، گروه‌های موسیقی، مجری و سایر افراد و گروه‌هایی که در مراسم به اجرای برنامه می‌پردازند.
* **هزینه‌های پرسنلی:** شامل دستمزد یا حق‌الزحمه افرادی که به صورت موقت یا دائمی در برگزاری مراسم کمک می‌کنند (مانند نیروی خدماتی، انتظامات و ...).
* **هزینه‌های متفرقه:** شامل هزینه‌های غیرقابل پیش‌بینی مانند تعمیرات جزئی، ایاب و ذهاب، ملزومات اداری و ...

**2. مدارک و مستندات:**

برای هر یک از هزینه‌هایی که انجام می‌دهید، حتماً مدارک و مستندات معتبر جمع‌آوری کنید. این مدارک می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

* **فاکتور:** فاکتورهای رسمی و معتبر از فروشندگان کالا و خدمات دریافت کنید. فاکتور باید شامل نام و آدرس فروشنده، تاریخ، شرح کالا یا خدمات، مبلغ واحد، تعداد و مبلغ کل باشد.
* **قرارداد:** در صورتی که با افراد یا شرکت‌ها قرارداد می‌بندید (مانند قرارداد با هنرمندان یا شرکت‌های تبلیغاتی)، حتماً یک نسخه از قرارداد را نگهداری کنید.
* **رسید:** رسید پرداخت وجه به افراد یا شرکت‌ها را نگهداری کنید. رسید باید شامل تاریخ، مبلغ، نام پرداخت‌کننده و دریافت‌کننده و شرح پرداخت باشد.
* **لیست حضور و غیاب:** در صورتی که از نیروی انسانی استفاده می‌کنید، لیست حضور و غیاب آنها را نگهداری کنید.
* **سایر مدارک:** هر مدرک دیگری که نشان‌دهنده انجام هزینه باشد (مانند عکس از محل برگزاری، کپی از آگهی‌های تبلیغاتی و ...) را نگهداری کنید.

**3. ثبت در دفاتر:**

هزینه‌ها را باید در دفاتر حسابداری ثبت کنید. نحوه ثبت بستگی به نوع دفتر و سیستم حسابداری شما دارد. اما به طور کلی، مراحل زیر را دنبال کنید:

* **تعیین ماهیت هزینه:** مشخص کنید که هزینه مربوط به کدام دسته از هزینه‌ها است (به دسته‌بندی که در مرحله اول انجام دادید مراجعه کنید).
* **ثبت
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.