نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل تحریر هوشمند خیریه

خلاصه
1404/05/20

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل تحریر هوشمند برای خیریه در ایران نیازمند رعایت اصول حسابداری و قوانین مالیاتی است. در اینجا یک راهنمای کلی برای این منظور ارائه می‌شود: *

ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل تحریر هوشمند برای خیریه در ایران نیازمند رعایت اصول حسابداری و قوانین مالیاتی است. در اینجا یک راهنمای کلی برای این منظور ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی:**

* **فاکتور رسمی:** از فروشنده وسایل تحریر هوشمند فاکتور رسمی با ذکر دقیق نام خیریه، آدرس و کد اقتصادی دریافت کنید. فاکتور باید دارای شماره سریال، تاریخ، شرح کامل کالا (شامل نوع و تعداد وسایل تحریر هوشمند)، مبلغ واحد و جمع کل باشد.
* **رسید پرداخت:** رسید پرداخت وجه به فروشنده (نقدی، کارت بانکی، چک یا حواله) را به عنوان مدرک پرداخت نگهداری کنید.
* **سند تحویل کالا:** در صورت امکان، سندی مبنی بر تحویل کالا به خیریه تهیه کنید. این سند می‌تواند رسید تحویل انبار یا گواهی تحویل به مددجویان باشد.
* **مجوزها:** اگر خیریه نیاز به مجوز خاصی برای فعالیت دارد، تصویر آن را نیز در پرونده مربوطه نگهداری کنید.

**2. ثبت حسابداری:**

* **انتخاب سرفصل حساب:** برای ثبت این هزینه در دفاتر حسابداری، باید یک سرفصل حساب مناسب انتخاب کنید. بسته به ماهیت خیریه و نوع فعالیت‌های آن، می‌توانید از سرفصل‌های زیر استفاده کنید:
* **هزینه‌های آموزشی و فرهنگی:** اگر وسایل تحریر هوشمند برای استفاده در برنامه‌های آموزشی و فرهنگی خیریه خریداری شده‌اند.
* **هزینه‌های کمک به مددجویان:** اگر این وسایل به طور مستقیم به مددجویان اهدا می‌شوند.
* **هزینه‌های اداری و عمومی:** اگر این وسایل برای استفاده در خود خیریه خریداری شده‌اند (مانند تبلت برای کارکنان).
* **ثبت در دفاتر:** با استفاده از مدارک جمع‌آوری شده، هزینه را در دفاتر روزنامه و کل ثبت کنید. ثبت باید شامل تاریخ، شماره سند، شرح مختصر (مانند "خرید وسایل تحریر هوشمند از [نام فروشنده] برای [هدف] ")، و مبلغ بدهکار و بستانکار باشد.

**مثال ثبت حسابداری:**

* **فرض کنید:** خیریه 10 عدد تبلت به مبلغ 50,000,000 ریال از یک فروشگاه خریداری کرده است.
* **ثبت در دفتر روزنامه:**
* بدهکار: هزینه‌های کمک به مددجویان (یا سرفصل مناسب دیگر) - 50,000,000 ریال
* بستانکار: حساب‌های پرداختنی (یا موجودی نقد و بانک) - 50,000,000 ریال

**3. رعایت قوانین مالیاتی:**

* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** اگر فروشنده مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، مبلغ VAT باید به طور جداگانه در فاکتور ذکر شده و در حساب‌های مربوطه ثبت شود. خیریه‌ها ممکن است معافیت‌هایی در زمینه مالیات بر ارزش افزوده داشته باشند که باید بررسی شود.
* **مالیات عملکرد:** هزینه‌های ثبت شده باید به عنوان هزینه قابل قبول مالیاتی در اظهارنامه مالیاتی خیریه درج شوند. با این حال، توجه داشته باشید که قوانین مالیاتی ممکن است محدودیت‌هایی در مورد میزان هزینه‌های قابل قبول داشته باشند.
* **معافیت‌های مالیاتی:** برخی از خیریه‌ها ممکن است از معافیت‌های مالیاتی خاصی برخوردار باشند. در این صورت، باید مدارک
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.

 مطالب پیشنهادی از سراسر وب

سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :