نحوه ثبت سند حسابداری اختصاص بودجه به پروژه خیریه

ثبت سند حسابداری اختصاص بودجه به پروژه خیریه در ایران، نیازمند رعایت اصول و استانداردهای حسابداری و همچنین قوانین و مقررات مربوط به موسسات خیریه است. در اینجا یک راهنمای کلی به همراه مثال ارائه می‌شود:

**1. شناخت ماهیت رویداد:**

* **اختصاص بودجه:** یعنی تخصیص مبلغی مشخص از منابع مالی سازمان خیریه برای اجرای یک پروژه مشخص. این تخصیص لزوماً به معنی پرداخت وجه نیست، بلکه تعهدی برای صرف آن مبلغ در آینده است.
* **پروژه خیریه:** یک فعالیت مشخص با اهداف مشخص و زمان‌بندی معین است که در راستای اهداف کلی سازمان خیریه تعریف می‌شود.

**2. مدارک مورد نیاز:**

* **مصوبه هیئت مدیره یا مقام مجاز:** سندی که در آن اختصاص بودجه به پروژه تصویب شده و مبلغ و شرایط آن مشخص شده است.
* **طرح توجیهی پروژه:** شرحی از اهداف، فعالیت‌ها، زمان‌بندی، و برآورد هزینه‌های پروژه.
* **قرارداد (در صورت وجود):** اگر پروژه توسط پیمانکار یا مجری دیگری انجام شود، قرارداد مربوطه نیز باید موجود باشد.

**3. سرفصل‌های حسابداری:**

* **بودجه تخصیص یافته به پروژه‌ها (یا مشابه آن):** یک سرفصل حسابداری خاص برای نگهداری مبالغ تخصیص یافته به پروژه‌های مختلف. این سرفصل معمولاً در گروه دارایی‌ها یا حقوق صاحبان سهام (یا معادل آن در موسسات غیرانتفاعی) قرار می‌گیرد.
* **هزینه‌های پروژه (یا مشابه آن):** سرفصل‌هایی برای ثبت هزینه‌های واقعی انجام شده در پروژه. این سرفصل‌ها معمولاً در گروه هزینه‌ها قرار می‌گیرند و می‌توانند زیرمجموعه‌هایی برای انواع مختلف هزینه‌ها (مانند هزینه پرسنل، هزینه مواد، هزینه حمل و نقل و غیره) داشته باشند.
* **حساب‌های بانکی:** برای ثبت واریز و برداشت وجه مربوط به پروژه.
* **حساب‌های پرداختنی/دریافتنی:** در صورتی که پرداخت یا دریافت وجه به صورت نقدی انجام نشود.

**4. نحوه ثبت سند حسابداری:**

ثبت سند حسابداری اختصاص بودجه معمولاً در دو مرحله انجام می‌شود:

* **مرحله اول: تخصیص بودجه:** در این مرحله، تعهد سازمان برای صرف مبلغی مشخص در پروژه ثبت می‌شود.
* **مرحله دوم: ثبت هزینه‌های واقعی:** در این مرحله، هزینه‌های واقعی انجام شده در پروژه به سرفصل‌های مربوطه بدهکار و حساب‌های بانکی یا پرداختنی/دریافتنی بستانکار می‌شوند.

**مثال:**

فرض کنید یک موسسه خیریه مبلغ 500 میلیون ریال برای پروژه ساخت یک مدرسه در یک منطقه محروم اختصاص داده است.

**مرحله اول: تخصیص بودجه**

| شرح حساب | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
| :---------------------------------------- | :------------- | :--------------- |
| بودجه تخصیص یافته به پروژه‌ها - ساخت مدرسه | 500,000,000 | |
| اندوخته طرح و توسعه (یا مشابه آن) | | 500,000,000 |
| **توضیحات:** ثبت تخصیص بودجه به پروژه ساخت مدرسه طبق مصوبه هیئت مدیره شماره ... مورخ ... | | |

**توضیحات:**


در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.