نحوه ثبت سند حسابداری خرید دارو برای مددجویان

ثبت سند حسابداری خرید دارو برای مددجویان در ایران، بسته به نوع سازمان و سیستم حسابداری مورد استفاده، می‌تواند متفاوت باشد. با این حال، یک رویه کلی وجود دارد که در ادامه به آن اشاره می‌کنیم.

**پیش‌فرض‌ها:**

* **نوع سازمان:** فرض می‌کنیم که سازمان شما یک نهاد خیریه، NGO، یا بخشی از یک سازمان دولتی است که به مددجویان کمک می‌کند.
* **نحوه خرید:** فرض می‌کنیم که دارو از یک داروخانه خریداری می‌شود و فاکتور رسمی دریافت می‌شود.
* **موجودی:** فرض می‌کنیم که دارو به طور مستقیم به مددجویان تحویل داده می‌شود و وارد انبار نمی‌شود.

**ثبت سند حسابداری:**

1. **شناسایی ماهیت حساب‌ها:**

* **هزینه کمک به مددجویان:** این حساب ماهیت بدهکار دارد و نشان‌دهنده مبلغ هزینه شده برای خرید دارو است.
* **حساب‌های پرداختنی (یا بانک):** این حساب ماهیت بستانکار دارد و نشان‌دهنده بدهی به داروخانه (در صورت خرید نسیه) یا کاهش موجودی بانکی (در صورت پرداخت نقدی) است.
* **مالیات بر ارزش افزوده (در صورت وجود):** اگر دارو شامل مالیات بر ارزش افزوده باشد، باید به صورت جداگانه ثبت شود.

2. **تهیه سند حسابداری:**

سند حسابداری باید شامل موارد زیر باشد:

* **شماره سند:** یک شماره منحصر به فرد برای هر سند.
* **تاریخ سند:** تاریخ خرید دارو.
* **شرح سند:** شرح واضح و مختصر از خرید دارو برای مددجویان (مثلاً: "خرید دارو برای مددجویان تحت پوشش – فاکتور شماره ... از داروخانه ...").
* **شماره حساب:** کدینگ حسابداری مربوط به هر حساب.
* **مبلغ بدهکار:** مبلغ هزینه کمک به مددجویان (به همراه مالیات بر ارزش افزوده در صورت وجود).
* **مبلغ بستانکار:** مبلغ پرداختی به داروخانه (یا مبلغ بدهی به داروخانه).
* **مرکز هزینه (در صورت وجود):** اگر سازمان شما دارای مراکز هزینه مختلف است، باید مرکز هزینه مربوط به مددجویان را مشخص کنید.
* **تأییدیه‌ها:** امضای مسئول مربوطه (مانند مدیر مالی یا مسئول مددکاری).
* **پیوست:** فاکتور خرید دارو به سند حسابداری ضمیمه شود.

3. **مثال سند حسابداری (پرداخت نقدی):**

| شماره حساب | شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| ----------- | ------------------------------------------- | -------- | -------- |
| 71001 | هزینه کمک به مددجویان | 1,000,000 | |
| 10101 | بانک | | 1,000,000 |
| | **شرح:** خرید دارو برای مددجویان - فاکتور شماره 123 از داروخانه الف | | |

4. **مثال سند حسابداری (خرید نسیه):**

| شماره حساب | شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| ----------- | ------------------------------------------- | -------- | -------- |
| 71001 | هزینه کمک به مددجویان | 1,000,000 | |
| 20101 | حساب‌های پرداختنی –
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.