نحوه ثبت سند حسابداری دریافت چک از خیرین

ثبت سند حسابداری دریافت چک از خیرین در ایران، بسته به ماهیت و نوع فعالیت موسسه خیریه و همچنین نوع چک (شخصی یا شرکتی) می‌تواند کمی متفاوت باشد. در حالت کلی، اصل بر این است که دریافت چک به عنوان یک بدهی موقت (حساب‌های دریافتنی) در نظر گرفته شود تا زمانی که چک وصول گردد. در زیر یک نمونه ثبت سند حسابداری رایج برای این موضوع ارائه شده است:

**حالت اول: دریافت چک به عنوان کمک نقدی**

* **هنگام دریافت چک:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| :----------------------------------- | :----------- | :----------- |
| حساب دریافتنی از خیرین (چک‌های دریافتی) | مبلغ چک | |
| کمک‌های دریافتی از خیرین | | مبلغ چک |

**توضیحات:**

* **حساب دریافتنی از خیرین (چک‌های دریافتی):** یک حساب دارایی جاری است که نشان‌دهنده مبلغ چک‌های دریافت شده از خیرین است که هنوز وصول نشده‌اند.
* **کمک‌های دریافتی از خیرین:** یک حساب درآمد است که نشان‌دهنده کمک‌های مالی دریافت شده از خیرین است. این حساب ماهیت بستانکار دارد و در پایان دوره مالی به حساب درآمد و هزینه بسته می‌شود.

* **هنگام وصول چک:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| :--------------------------------- | :----------- | :----------- |
| بانک (حساب جاری) | مبلغ چک | |
| حساب دریافتنی از خیرین (چک‌های دریافتی) | | مبلغ چک |

**توضیحات:**

* **بانک (حساب جاری):** افزایش موجودی حساب بانکی موسسه خیریه.
* **حساب دریافتنی از خیرین (چک‌های دریافتی):** کاهش این حساب به دلیل وصول چک.

**حالت دوم: دریافت چک به عنوان کمک غیرنقدی (مثلاً خرید تجهیزات)**

در این حالت، اگر چک برای خرید کالا یا تجهیزات خاصی دریافت شده باشد، ثبت سند کمی متفاوت خواهد بود.

* **هنگام دریافت چک:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| :----------------------------------- | :----------- | :----------- |
| حساب دریافتنی از خیرین (چک‌های دریافتی) | مبلغ چک | |
| کمک‌های دریافتی بابت (شرح مورد) | | مبلغ چک |

**توضیحات:**

* **کمک‌های دریافتی بابت (شرح مورد):** به جای "کمک‌های دریافتی از خیرین"، از یک عنوان خاص‌تر استفاده می‌شود که نشان‌دهنده هدف از دریافت کمک است (مثلاً "کمک‌های دریافتی بابت خرید تجهیزات پزشکی").

* **هنگام وصول چک و خرید کالا/تجهیزات:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| :--------------------------------- | :----------- | :----------- |
| بانک (حساب جاری) | مبلغ چک | |
| حساب دریافتنی از خیرین (چک‌های دریافتی) | | مبلغ چک |
|
| شرح | بدهکار | بستانکار |
| تجهیزات (یا کالای خریداری شده) | مبلغ خرید | |
| بانک (حساب جاری) | | مبلغ خرید |

**نکات مهم:**

* **مستندسازی:** حتماً اصل چک، تصویر چک، نامه یا رسیدی که از
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.