نحوه ثبت سند حسابداری هزینه آب و برق خیریه

ثبت سند حسابداری هزینه آب و برق خیریه در ایران تفاوت چندانی با ثبت این هزینه‌ها در سایر سازمان‌ها ندارد. با این حال، چند نکته مهم وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند، از جمله ماهیت غیرانتفاعی خیریه و لزوم شفافیت در هزینه‌کردها.

در اینجا یک راهنمای جامع برای ثبت سند حسابداری هزینه آب و برق در خیریه آورده شده است:

**1. جمع‌آوری اطلاعات و مستندات:**

* **صورتحساب آب و برق:** صورتحساب‌های ماهانه آب و برق را از شرکت‌های مربوطه جمع‌آوری کنید. این صورتحساب‌ها باید شامل موارد زیر باشند:
* نام خیریه
* آدرس محل مصرف
* دوره مصرف
* مبلغ کل قابل پرداخت
* جزئیات مصرف (مانند میزان مصرف آب یا برق)
* **رسید پرداخت:** پس از پرداخت صورتحساب، رسید پرداخت را نگه دارید. این رسید نشان می‌دهد که هزینه پرداخت شده است.
* **اسناد مربوط به تخصیص هزینه (در صورت لزوم):** اگر خیریه دارای چندین واحد یا بخش است، ممکن است نیاز باشد هزینه آب و برق را بین آن‌ها تخصیص دهید. در این صورت، اسنادی که مبنای تخصیص را نشان می‌دهند (مانند متراژ هر واحد یا تعداد پرسنل در هر بخش) را جمع‌آوری کنید.

**2. تعیین ماهیت حساب:**

* **هزینه:** هزینه آب و برق یک "هزینه" است و در سرفصل هزینه‌ها در حسابداری ثبت می‌شود.
* **سرفصل مناسب:** سرفصل مناسب برای ثبت این هزینه می‌تواند "هزینه آب و برق" یا "هزینه انرژی" باشد. همچنین می‌توانید سرفصل‌های جداگانه‌ای برای آب و برق ایجاد کنید ("هزینه آب" و "هزینه برق"). این انتخاب به سطح تفصیلی که می‌خواهید در حسابداری خود داشته باشید بستگی دارد.

**3. ثبت سند حسابداری:**

* **تاریخ سند:** تاریخ سند باید تاریخ پرداخت صورتحساب باشد.
* **شماره سند:** به هر سند حسابداری یک شماره منحصر به فرد اختصاص دهید.
* **شرح سند:** شرح سند باید به طور واضح بیان کند که این سند مربوط به چه هزینه‌ای است. به عنوان مثال: "پرداخت هزینه آب و برق دوره [ماه] سال [سال]"
* **طرف حساب‌ها:**
* **بدهکار:** حساب "هزینه آب و برق" (یا سرفصل‌های جزئی‌تر در صورت وجود)
* **بستانکار:** حساب "بانک" یا "صندوق" (بسته به اینکه هزینه از طریق کدام حساب پرداخت شده است)
* **مبلغ:** مبلغ بدهکار و بستانکار باید برابر و معادل مبلغ صورتحساب باشد.

**4. مثال سند حسابداری:**

فرض کنید خیریه "نیکوکاران فردا" مبلغ 5,000,000 ریال هزینه آب و برق برای ماه فروردین 1403 پرداخت کرده است. سند حسابداری به شرح زیر خواهد بود:

| تاریخ | شماره سند | شرح | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
| ----------- | -------- | ---------------------------------- | ------------- | ------------- |
| 1403/01/31 | 1403-005 | پرداخت هزینه آب و برق فروردین 1403 | 5,000,000 | |
| | |
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.