روش ثبت کمکهای پرداختی به صورت کالا در حسابداری چیست

روش ثبت کمک‌های پرداختی به صورت کالا در حسابداری در ایران به شرح زیر است:

**1. شناسایی و ارزش‌گذاری:**

* **شناسایی:** ابتدا باید مشخص شود که کمک پرداختی به صورت کالا، یک **هدیه** است یا یک **کمک بلاعوض**. در هر دو صورت، ثبت حسابداری انجام می‌شود، اما ماهیت حساب‌ها متفاوت است.
* **ارزش‌گذاری:** کالاها باید به **ارزش منصفانه (Fair Value)** در زمان اهدا ارزش‌گذاری شوند. ارزش منصفانه معمولاً معادل قیمت بازار کالا در همان زمان است. برای تعیین ارزش منصفانه می‌توان از روش‌های زیر استفاده کرد:
* **قیمت بازار:** استعلام قیمت از فروشندگان معتبر.
* **ارزیابی کارشناس:** در صورت عدم وجود قیمت بازار مشخص، از یک کارشناس رسمی دادگستری برای ارزیابی کمک بگیرید.
* **قیمت تمام شده:** اگر کالا توسط خود سازمان تولید شده باشد، قیمت تمام شده تولید به عنوان ارزش منصفانه در نظر گرفته می‌شود.

**2. ثبت حسابداری در دفاتر اهدا کننده (پرداخت کننده کمک):**

* **حالت اول: کمک بلاعوض:**

* **بدهکار:** حساب "هزینه‌های اهدایی و کمک‌های بلاعوض" (یا حسابی مشابه با این عنوان در سرفصل حساب‌های سازمان)
* **بستانکار:** حساب "موجودی کالا" (به بهای تمام شده) یا "صندوق/بانک" (اگر کالا خریداری شده باشد)
* **حالت دوم: هدیه:**

* **بدهکار:** حساب "هزینه هدایا و جوایز" (یا حسابی مشابه با این عنوان در سرفصل حساب‌های سازمان)
* **بستانکار:** حساب "موجودی کالا" (به بهای تمام شده) یا "صندوق/بانک" (اگر کالا خریداری شده باشد)

**توضیحات تکمیلی برای اهدا کننده:**

* **مالیات بر ارزش افزوده:** اگر اهدا کننده مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد، باید بررسی کند که آیا این کمک مشمول مالیات بر ارزش افزوده می‌شود یا خیر. در برخی موارد، اهدای کالا به سازمان‌های خیریه معاف از مالیات بر ارزش افزوده است.
* **اسناد مثبته:** نگهداری اسناد مثبته مانند فاکتور خرید کالا، رسید تحویل کالا به سازمان گیرنده، و تاییدیه دریافت کمک از سازمان گیرنده ضروری است.

**3. ثبت حسابداری در دفاتر دریافت کننده کمک:**

* **بدهکار:** حساب "موجودی کالا"
* **بستانکار:** حساب "درآمد اهدایی" یا "کمک‌های دریافتی" (یا حسابی مشابه با این عنوان در سرفصل حساب‌های سازمان)

**توضیحات تکمیلی برای دریافت کننده:**

* **سازمان‌های غیرانتفاعی:** سازمان‌های غیرانتفاعی معمولاً از حساب‌های "درآمد اهدایی" یا "کمک‌های دریافتی" برای ثبت کمک‌های دریافتی استفاده می‌کنند.
* **اسناد مثبته:** دریافت رسید تحویل کالا از اهدا کننده و نگهداری آن به عنوان سند مثبته ضروری است.
* **شناسایی درآمد:** کمک‌های دریافتی باید به عنوان درآمد شناسایی شوند. زمان شناسایی درآمد معمولاً زمانی است که کالا به دست سازمان رسیده و کنترل آن به سازمان منتقل شده باشد.
* **مصرف کالا:** زمانی که کالاها مصرف می‌شوند (مثلاً توزیع بین نیازمندان)، باید هزینه مصرف کالا در حساب‌ها ثبت شود. (بدهکار: هزینه کمک‌ها و مساعدت‌ها، بستانکار: موجودی کالا)

**مثال:**

فرض کنید یک شرکت تولید کننده مواد غذایی، 100 بسته مواد غذایی به ارزش هر بسته 500,000 ریال به یک سازمان خیریه اهدا می‌کند.

* **ثبت در دفاتر شرکت تولید کننده:**
* بدهکار: هزینه‌های اهدایی و کمک‌های بلاعوض 50,000,000 ریال (100 بسته * 500,000 ریال)
* بستانکار: موجودی کالا 50,000,000 ریال
* **ثبت در دفاتر سازمان خیریه:**
* بدهکار: موجودی کالا 50,000,000 ریال
* بستانکار: درآمد اهدایی 50,000,000 ریال

**نکات مهم:**

* **سرفصل حساب‌ها:** سرفصل حساب‌های مورد استفاده باید با توجه به ماهیت فعالیت و سرفصل حساب‌های استاندارد سازمان تنظیم شود.
* **استانداردهای حسابداری:** رعایت استانداردهای حسابداری مربوط به کمک‌های اهدایی ضروری است.
* **مشاوره:** در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر و دقیق‌تر، با یک حسابدار یا مشاور مالی مجرب مشورت کنید.

این توضیحات یک راهنمای کلی است و ممکن است بسته به شرایط خاص، نیاز به تغییراتی داشته باشد. توصیه می‌شود همواره از مشاوره یک متخصص حسابداری استفاده کنید.

در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.