چگونه درآمدهای حاصل از فعالیتهای fundraising را ثبت کنیم

ثبت درآمدهای حاصل از فعالیت‌های Fundraising (جمع‌آوری کمک‌های مالی) در ایران، بسته به نوع نهاد (سازمان مردم‌نهاد، موسسه خیریه، مسجد، مدرسه و...) و نوع فعالیت Fundraising، متفاوت است. در اینجا یک راهنمای کلی ارائه می‌شود، اما توصیه می‌شود برای اطمینان از انطباق با قوانین، با یک حسابدار یا کارشناس مالی مشورت کنید.

**1. تعیین نوع نهاد و فعالیت Fundraising:**

* **نوع نهاد:**
* **سازمان مردم‌نهاد (NGO):** ثبت‌نام شده تحت قانون سازمان‌های مردم‌نهاد
* **موسسه خیریه:** ثبت‌نام شده تحت قانون موسسات خیریه و نهادهای عمومی غیردولتی
* **مسجد، حسینیه، تکایا:** تحت نظر سازمان اوقاف و امور خیریه
* **مدرسه:** دولتی یا غیردولتی تحت نظر وزارت آموزش و پرورش
* **سایر:** بسته به ماهیت نهاد
* **نوع فعالیت Fundraising:**
* **اهدای نقدی:** جمع‌آوری پول به صورت مستقیم (آنلاین، حضوری)
* **اهدای غیرنقدی:** دریافت کالا، خدمات، ملک و غیره
* **فروش کالا یا خدمات:** برگزاری بازارچه، فروش آثار هنری و غیره
* **برگزاری رویداد:** برگزاری کنسرت، همایش، نمایشگاه و غیره
* **کمک‌های بلاعوض دولتی:** دریافت بودجه از دولت یا نهادهای دولتی

**2. مستندسازی:**

* **رسید:** برای تمام کمک‌های نقدی و غیرنقدی، رسید صادر کنید. رسید باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و نام خانوادگی اهداکننده (یا نام سازمان/شرکت اهداکننده)
* مبلغ اهدایی (یا شرح کالا/خدمت اهدایی و ارزش تقریبی آن)
* تاریخ دریافت کمک
* مهر و امضای نهاد (یا مسئول جمع‌آوری کمک)
* شماره سریال رسید (برای ردیابی آسان)
* (اختیاری) کد ملی/شناسه ملی اهداکننده
* **دفتر ثبت کمک‌ها:** یک دفتر مجزا برای ثبت تمامی کمک‌های دریافتی داشته باشید. این دفتر باید شامل اطلاعات زیر باشد:
* تاریخ دریافت کمک
* شماره رسید
* نام و نام خانوادگی اهداکننده (یا نام سازمان/شرکت اهداکننده)
* مبلغ اهدایی (یا شرح کالا/خدمت اهدایی و ارزش تقریبی آن)
* شرح مختصری از نحوه استفاده از کمک (اختیاری)
* **قراردادها:** در صورت وجود قرارداد با حامیان مالی یا اسپانسرها، حتماً قرارداد را به دقت تنظیم و نگهداری کنید.
* **مستندات مربوط به رویدادها:** در صورت برگزاری رویداد، مستندات مربوط به فروش بلیط، هزینه‌ها و درآمدهای رویداد را نگهداری کنید.

**3. روش‌های ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **موسسات خیریه و NGOها:** معمولاً از نرم‌افزارهای حسابداری مخصوص سازمان‌های غیرانتفاعی استفاده می‌کنند.
* **مسجد، حسینیه، تکایا:** زیر نظر سازمان اوقاف و امور خیریه، روال حسابداری خاص خود را دارند.
* **مدارس:** بر اساس دستورالعمل‌های وزارت آموزش و پرورش، روال حسابداری خاص خود را دارند.
* **به طور کلی، ثبت درآمدها به این صورت است:**
* **درآمد ناشی از اهدای نقدی:** ثبت به عنوان "درآمد اهدایی" یا "کمک‌های مردمی"
* **درآمد ناشی از اهدای غیرنقدی:** ابتدا ارزش‌گذاری کالا/خدمت اهدایی، سپس ثبت به عنوان "درآمد اهدایی غیرنقدی" و ثبت معادل آن به عنوان "دارایی" (مثلاً "موجودی کالا").
* **درآمد ناشی از فروش کالا/خدمات:** ثبت به عنوان "درآمد فروش"
* **درآمد ناشی از رویداد:** ثبت به عنوان "درآمد رویداد"
* **کمک‌های بلاعوض دولتی:** ثبت به عنوان "کمک‌های دولتی" یا "یارانه"

**4. گزارش‌دهی:**

* **گزارش‌دهی به اهداکنندگان:** ارائه گزارش‌های دوره‌ای (مثلاً سالانه) به اهداکنندگان در مورد نحوه استفاده از کمک‌هایشان، می‌تواند باعث افزایش اعتماد و تداوم کمک‌ها شود.
* **گزارش‌دهی به مراجع قانونی:** بسته به نوع نهاد، ملزم به ارائه گزارش‌های مالی به سازمان‌های مربوطه (مانند سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سازمان اوقاف و امور خیریه، وزارت آموزش و پرورش) هستید.
* **شفافیت:** انتشار گزارش‌های مالی در وب‌سایت یا سایر رسانه‌ها، باعث افزایش شفافیت و اعتماد عمومی می‌شود.

**5. مالیات:**

* **موسسات خیریه و NGOها:** معمولاً معاف از مالیات بر درآمد هستند، اما باید اظهارنامه مالیاتی خود را به موقع ارائه کنند.
* **سایر نهادها:** بسته به نوع فعالیت و قوانین مالیاتی، ممکن است مشمول مالیات باشند.

**نکات مهم:**

* **حساب بانکی جداگانه:** برای فعالیت‌های Fundraising، یک حساب بانکی جداگانه باز کنید تا تراکنش‌ها به راحتی قابل ردیابی باشند.
* **حفظ اسناد:** تمامی اسناد و مدارک مربوط به Fundraising را حداقل به مدت 5 سال نگهداری کنید.
* **مشورت با متخصص:** برای اطمینان از رعایت تمامی قوانین و مقررات، با یک حسابدار یا کارشناس مالی مشورت کنید.
* **رعایت قوانین پولشویی:** مراقب باشید فعالیت‌های Fundraising شما با قوانین مبارزه با پولشویی مغایرت نداشته باشد. از دریافت کمک‌های مشکوک یا غیرقانونی خودداری کنید.
* **شفافیت و صداقت:** در تمام مراحل Fundraising، شفاف و صادق باشید. این امر باعث افزایش اعتماد و جلب حمایت بیشتر می‌شود.

**مثال:**

فرض کنید یک موسسه خیریه در یک بازارچه خیریه، کالاهایی را به مبلغ 10,000,000 تومان به فروش رسانده است و همچنین 5,000,000 تومان کمک نقدی دریافت کرده است.

* **ثبت در دفتر ثبت کمک‌ها:**
* تاریخ: [تاریخ برگزاری بازارچه]
* شماره رسید: [شماره رسید بازارچه]
* شرح: درآمد حاصل از فروش کالا در بازارچه خیریه
* مبلغ: 10,000,000 تومان
* تاریخ: [تاریخ دریافت کمک]
* شماره رسید: [شماره رسید کمک نقدی]
* نام اهداکننده: [نام اهداکننده]
* مبلغ: 5,000,000 تومان
* **ثبت در دفاتر حسابداری:**
* بدهکار: بانک (15,000,000 تومان)
* بستانکار: درآمد فروش کالا (10,000,000 تومان)
* بستانکار: درآمد اهدایی (5,000,000 تومان)

این توضیحات یک راهنمای کلی است. برای دریافت اطلاعات دقیق‌تر و متناسب با شرایط خاص خود، حتماً با متخصص مشورت کنید.
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.