نحوه بستن حسابهای موقت در پایان سال مالی خیریه چگونه است

بستن حساب‌های موقت در پایان سال مالی یک خیریه در ایران، فرآیندی مشابه بستن حساب‌ها در سایر سازمان‌ها است، با این تفاوت که باید به الزامات و استانداردهای حسابداری خاص سازمان‌های غیرانتفاعی نیز توجه شود. در اینجا یک راهنمای کلی در مورد نحوه بستن حساب‌های موقت در پایان سال مالی یک خیریه در ایران ارائه شده است:

**1. شناسایی حساب‌های موقت:**

ابتدا باید حساب‌های موقت را شناسایی کنید. حساب‌های موقت حساب‌هایی هستند که مانده آنها در پایان سال مالی به صفر می‌رسد و شامل موارد زیر می‌شوند:

* **حساب‌های درآمد:** شامل درآمدهای حاصل از کمک‌های مردمی، کمک‌های دولتی، درآمدهای حاصل از فعالیت‌های اقتصادی و سایر درآمدهای خیریه.
* **حساب‌های هزینه:** شامل هزینه‌های مرتبط با فعالیت‌های خیریه، حقوق و دستمزد کارکنان، هزینه‌های اداری، هزینه‌های تبلیغات و سایر هزینه‌ها.
* **خلاصه سود و زیان:** حسابی است که برای بستن حساب‌های درآمد و هزینه استفاده می‌شود.

**2. بستن حساب‌های درآمد:**

* برای بستن حساب‌های درآمد، باید مانده هر حساب درآمد را به حساب "خلاصه سود و زیان" منتقل کنید.
* این کار با بدهکار کردن حساب‌های درآمد و بستانکار کردن حساب "خلاصه سود و زیان" انجام می‌شود.

**مثال:** فرض کنید یک خیریه در پایان سال مالی 100 میلیون تومان درآمد از کمک‌های مردمی داشته باشد. برای بستن این حساب، باید سند زیر را ثبت کنید:

| شرح | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
| ------------------ | ------------- | ------------- |
| کمک‌های مردمی | 100,000,000 | |
| خلاصه سود و زیان | | 100,000,000 |

**3. بستن حساب‌های هزینه:**

* برای بستن حساب‌های هزینه، باید مانده هر حساب هزینه را به حساب "خلاصه سود و زیان" منتقل کنید.
* این کار با بستانکار کردن حساب‌های هزینه و بدهکار کردن حساب "خلاصه سود و زیان" انجام می‌شود.

**مثال:** فرض کنید یک خیریه در پایان سال مالی 50 میلیون تومان هزینه حقوق و دستمزد داشته باشد. برای بستن این حساب، باید سند زیر را ثبت کنید:

| شرح | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
| ------------------ | ------------- | ------------- |
| خلاصه سود و زیان | 50,000,000 | |
| حقوق و دستمزد | | 50,000,000 |

**4. بستن حساب خلاصه سود و زیان:**

* پس از بستن تمام حساب‌های درآمد و هزینه، مانده حساب "خلاصه سود و زیان" نشان‌دهنده سود یا زیان خالص خیریه در طول سال مالی است.
* اگر مانده حساب "خلاصه سود و زیان" بستانکار باشد، نشان‌دهنده سود است و اگر بدهکار باشد، نشان‌دهنده زیان است.
* برای بستن حساب "خلاصه سود و زیان"، باید مانده آن را به حساب "اندوخته" (یا حساب مشابه در سازمان‌های غیرانتفاعی) منتقل کنید.
* اگر مانده "خلاصه سود و زیان" بستانکار باشد، باید آن را بدهکار و حساب "اندوخته" را بستانکار کنید.
* اگر مانده "خلاصه سود و زیان" بدهکار باشد، باید آن را بستانکار و حساب "اندوخته" را بدهکار کنید.

**مثال:** فرض کنید مانده حساب "خلاصه سود و زیان" در پایان سال مالی 50 میلیون تومان بستانکار (سود) باشد. برای بستن این حساب، باید سند زیر را ثبت کنید:

| شرح | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
| ------------------ | ------------- | ------------- |
| خلاصه سود و زیان | 50,000,000 | |
| اندوخته | | 50,000,000 |

**نکات مهم:**

* **استانداردهای حسابداری:** هنگام بستن حساب‌ها، باید به استانداردهای حسابداری مربوط به سازمان‌های غیرانتفاعی در ایران توجه کنید.
* **مستندسازی:** تمام مراحل بستن حساب‌ها باید به طور کامل مستند شوند تا در صورت نیاز، امکان بررسی و حسابرسی وجود داشته باشد.
* **نرم‌افزار حسابداری:** استفاده از نرم‌افزار حسابداری مناسب می‌تواند فرآیند بستن حساب‌ها را تسهیل کند و از بروز خطا جلوگیری کند.
* **مشاوره:** در صورت نیاز، می‌توانید از مشاوران مالی و حسابداران متخصص در زمینه سازمان‌های غیرانتفاعی کمک بگیرید.
* **گزارش‌دهی مالی:** پس از بستن حساب‌ها، باید گزارش‌های مالی مربوط به سال مالی را تهیه و ارائه کنید. این گزارش‌ها معمولاً شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، و صورت جریان وجوه نقد هستند.
* **رسیدگی ویژه به کمک های اهدایی:** در سازمان های خیریه، نحوه ثبت و گزارش دهی کمک های اهدایی (نقدی و غیرنقدی) بسیار مهم است و باید بر اساس استانداردهای حسابداری مربوطه و با دقت انجام شود.
* **توجه به الزامات قانونی:** سازمان های خیریه باید به الزامات قانونی مربوط به ثبت و گزارش دهی مالی، از جمله قوانین مالیاتی، توجه ویژه داشته باشند.

**توصیه:** به دلیل پیچیدگی‌های حسابداری در سازمان‌های غیرانتفاعی، توصیه می‌شود که از خدمات یک حسابدار متخصص و آگاه به قوانین و مقررات مربوطه استفاده کنید. این امر به شما کمک می‌کند تا حساب‌ها را به درستی ببندید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.

در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.