نحوه ثبت کمکهای اهدایی به صورت قسطی در حسابداری چیست

در ایران، ثبت کمک‌های اهدایی به صورت قسطی در حسابداری، بسته به اینکه کمک‌کننده یک شخص حقیقی باشد یا حقوقی و نیز نوع سازمان دریافت‌کننده کمک (انتفاعی یا غیرانتفاعی)، می‌تواند متفاوت باشد. در اینجا یک راهنمای کلی برای ثبت این نوع کمک‌ها ارائه می‌شود:

**1. ثبت کمک‌های اهدایی توسط اشخاص حقیقی:**

* **دریافت تعهد:** در زمان دریافت تعهد کمک، یک سند حسابداری (مانند رسید یا فرم تعهد) ثبت می‌شود که شامل موارد زیر است:
* تاریخ تعهد
* نام و مشخصات کمک‌کننده
* مبلغ کل کمک تعهد شده
* تعداد اقساط
* مبلغ هر قسط
* فواصل پرداخت اقساط (ماهانه، فصلی، و غیره)
* **ثبت سند حسابداری در زمان دریافت تعهد:**
* **بدهکار:** حساب "مطالبات از اهداکنندگان (تعهدی)"
* **بستانکار:** حساب "درآمد کمک‌های اهدایی تعهدی"
* **دریافت هر قسط:**
* در زمان دریافت هر قسط، سند حسابداری زیر ثبت می‌شود:
* **بدهکار:** حساب "بانک/صندوق" (به مبلغ قسط دریافتی)
* **بستانکار:** حساب "مطالبات از اهداکنندگان (تعهدی)" (به مبلغ قسط دریافتی)
* **شناسایی درآمد:** در پایان هر دوره مالی، بخشی از "درآمد کمک‌های اهدایی تعهدی" که مربوط به اقساط دریافت شده در آن دوره است، به عنوان درآمد شناسایی می‌شود:
* **بدهکار:** حساب "درآمد کمک‌های اهدایی تعهدی"
* **بستانکار:** حساب "درآمد کمک‌های اهدایی"

**2. ثبت کمک‌های اهدایی توسط اشخاص حقوقی:**

* در این حالت، علاوه بر موارد فوق، باید به **مستندات مربوط به تصویب اهدای کمک در شرکت کمک‌کننده** نیز توجه شود. این مستندات شامل صورتجلسه هیئت مدیره یا سایر مدارک قانونی است که اجازه اهدای کمک را صادر کرده است.
* ثبت حسابداری در سازمان دریافت کننده کمک مشابه حالت اشخاص حقیقی است.

**3. نکات مهم برای سازمان‌های غیرانتفاعی:**

* **رعایت استانداردهای حسابداری:** سازمان‌های غیرانتفاعی باید استانداردهای حسابداری خاص خود را رعایت کنند.
* **گزارش‌دهی شفاف:** گزارش‌دهی شفاف و دقیق در مورد کمک‌های اهدایی، از جمله کمک‌های قسطی، برای حفظ اعتماد اهداکنندگان و ذینفعان ضروری است.
* **ثبت دقیق اطلاعات:** ثبت دقیق اطلاعات مربوط به اهداکنندگان، مبالغ اهدایی، و شرایط پرداخت اقساط، برای مدیریت صحیح کمک‌ها و ارائه گزارش‌های دقیق ضروری است.

**4. مالیات:**

* بر اساس قوانین مالیاتی ایران، کمک‌های اهدایی به برخی از سازمان‌ها و موسسات خیریه ممکن است مشمول معافیت مالیاتی باشند. برای اطلاع از جزئیات این معافیت‌ها، به قوانین و مقررات مالیاتی مراجعه کنید.
* به طور کلی، در زمان دریافت کمک اهدایی، مشمول مالیات مستقیم (مانند مالیات بر درآمد) نیستید، اما در زمان فروش یا استفاده از دارایی اهدایی، ممکن است مشمول مالیات باشید.

**5. مثال:**

فرض کنید یک شخص حقیقی متعهد می‌شود مبلغ 12 میلیون تومان به یک سازمان غیرانتفاعی کمک کند و این مبلغ را در 12 قسط ماهانه پرداخت کند.

* **زمان دریافت تعهد:**
* بدهکار: مطالبات از اهداکنندگان (تعهدی) 12,000,000 تومان
* بستانکار: درآمد کمک‌های اهدایی تعهدی 12,000,000 تومان
* **زمان دریافت اولین قسط (1 میلیون تومان):**
* بدهکار: بانک/صندوق 1,000,000 تومان
* بستانکار: مطالبات از اهداکنندگان (تعهدی) 1,000,000 تومان
* **در پایان دوره مالی (فرضاً یک سال)، شناسایی درآمد:**
* بدهکار: درآمد کمک‌های اهدایی تعهدی 12,000,000 تومان
* بستانکار: درآمد کمک‌های اهدایی 12,000,000 تومان

**توصیه‌ها:**

* برای اطمینان از رعایت دقیق قوانین و مقررات حسابداری و مالیاتی، با یک حسابدار یا مشاور مالی متخصص مشورت کنید.
* از نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای ثبت و مدیریت کمک‌های اهدایی استفاده کنید.

**توجه:** این پاسخ صرفاً یک راهنمای کلی است و ممکن است بسته به شرایط خاص شما نیاز به تعدیل داشته باشد. همواره از متخصصان مربوطه برای کسب اطلاعات دقیق‌تر و متناسب با شرایط خود استفاده کنید.

در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.