نحوه محاسبه و ثبت هزینه های بیمه دارایی های خیریه چگونه است

محاسبه و ثبت هزینه‌های بیمه دارایی‌های خیریه در ایران، مشابه سایر سازمان‌ها و شرکت‌ها انجام می‌شود، با این تفاوت که ماهیت غیرانتفاعی سازمان خیریه ممکن است بر برخی تصمیمات و ملاحظات تاثیر بگذارد. در اینجا مراحل و نکات مهم در این زمینه آورده شده است:

**1. محاسبه هزینه بیمه:**

* **تعیین ارزش دارایی:** ابتدا باید ارزش دارایی‌های مشمول بیمه (ساختمان، تجهیزات، موجودی کالا و غیره) به درستی تعیین شود. این ارزش می‌تواند بر اساس ارزش دفتری (استهلاک شده) یا ارزش جایگزینی (ارزش روز دارایی) باشد. انتخاب روش ارزیابی بستگی به نوع بیمه نامه و سیاست‌های سازمان خیریه دارد.
* **انتخاب شرکت بیمه:** پس از تعیین ارزش دارایی، باید از شرکت‌های بیمه مختلف استعلام قیمت گرفته شود. در این مرحله، پوشش‌های بیمه‌ای مورد نیاز (آتش‌سوزی، زلزله، سیل، سرقت و غیره) و شرایط بیمه نامه (فرانشیز، استثنائات و غیره) باید به دقت بررسی شوند.
* **محاسبه حق بیمه:** شرکت بیمه بر اساس ارزش دارایی، نوع پوشش‌ها، شرایط بیمه نامه و ریسک‌های مرتبط، حق بیمه را محاسبه می‌کند.
* **بررسی تخفیف‌ها:** سازمان‌های خیریه ممکن است بتوانند از تخفیف‌های خاصی که توسط شرکت‌های بیمه ارائه می‌شود، استفاده کنند. این تخفیف‌ها معمولاً برای سازمان‌های غیرانتفاعی و با هدف مسئولیت اجتماعی در نظر گرفته می‌شوند.

**2. ثبت هزینه‌های بیمه:**

* **شناسایی ماهیت هزینه:** هزینه بیمه به عنوان یک هزینه عملیاتی در سازمان خیریه شناسایی می‌شود.
* **روش تعهدی:** بر اساس استاندارد‌های حسابداری، هزینه بیمه باید بر اساس روش تعهدی ثبت شود. این بدان معناست که هزینه بیمه باید در دوره‌ای که منافع آن حاصل می‌شود، شناسایی شود، نه در زمان پرداخت وجه.
* **ثبت پیش پرداخت بیمه:** اگر حق بیمه برای یک دوره طولانی‌تر (مثلاً یک سال) پرداخت شود، ابتدا به عنوان "پیش پرداخت بیمه" در دارایی‌های جاری ثبت می‌شود.
* **استهلاک هزینه بیمه:** در پایان هر دوره مالی (ماهانه، فصلی یا سالانه)، بخشی از پیش پرداخت بیمه که مربوط به آن دوره است، به عنوان هزینه بیمه شناسایی و به حساب هزینه منظور می‌شود.

**مثال:**

فرض کنید یک سازمان خیریه در ابتدای سال مالی مبلغ 12 میلیون تومان بابت بیمه آتش‌سوزی ساختمان خود پرداخت کرده است.

* **ثبت اولیه (در زمان پرداخت):**
* بدهکار: پیش پرداخت بیمه 12,000,000
* بستانکار: بانک/صندوق 12,000,000
* **ثبت تعدیل (در پایان هر ماه):**
* بدهکار: هزینه بیمه 1,000,000 (12,000,000 / 12)
* بستانکار: پیش پرداخت بیمه 1,000,000

**3. نکات مهم:**

* **مستندسازی:** تمام مراحل محاسبه و ثبت هزینه‌های بیمه باید به طور کامل مستند شود. این شامل قرارداد بیمه، فاکتورهای پرداخت، محاسبات استهلاک و ثبت‌های حسابداری است.
* **رعایت استاند
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.