نحوه ثبت سند حسابداری برای کمک های پرداختی به صورت هزینه های تغذیه چگونه است

نحوه ثبت سند حسابداری برای کمک‌های پرداختی به صورت هزینه‌های تغذیه در ایران، بسته به نوع کمک (نقدی یا غیرنقدی)، ماهیت هزینه (پرسنلی یا غیرپرسنلی)، و مشمولیت یا عدم مشمولیت مالیات و بیمه، متفاوت است. در اینجا چند حالت کلی و نحوه ثبت سند حسابداری برای هر کدام توضیح داده می‌شود:

**1. کمک هزینه تغذیه به پرسنل (به عنوان بخشی از حقوق و دستمزد):**

* **ماهیت:** این کمک هزینه به عنوان بخشی از حقوق و دستمزد پرسنل محسوب می‌شود و مشمول مالیات و بیمه است (البته تا سقف معافیت‌های قانونی).
* **سند حسابداری:**

* **بدهکار:** هزینه حقوق و دستمزد (به تفکیک پرسنل یا به صورت کلی)
* **بستانکار:** حساب پرداختنی حقوق و دستمزد (به تفکیک پرسنل یا به صورت کلی)

*مثال:* فرض کنید شرکت "الف" به هر یک از کارکنان خود مبلغ 5,000,000 ریال به عنوان کمک هزینه تغذیه در ماه پرداخت می‌کند و مشمول مالیات و بیمه است. سند حسابداری به شرح زیر خواهد بود:

| شرح | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
| :------------------------------------------- | :------------ | :------------ |
| هزینه حقوق و دستمزد (کمک هزینه تغذیه) | 5,000,000 | |
| حساب پرداختنی حقوق و دستمزد (کمک هزینه تغذیه) | | 5,000,000 |

* **نکات:**
* مبلغ کمک هزینه تغذیه باید در لیست حقوق و دستمزد پرسنل لحاظ شود و مالیات و بیمه آن محاسبه و پرداخت گردد.
* اسناد مثبته (مانند لیست حقوق و دستمزد) باید پیوست سند حسابداری باشد.

**2. کمک هزینه تغذیه به پرسنل (به صورت غیرنقدی - تهیه غذا):**

* **ماهیت:** در این حالت، شرکت به جای پرداخت نقدی، اقدام به تهیه و توزیع غذا بین کارکنان می‌کند.
* **سند حسابداری:**

* **بدهکار:** هزینه پذیرایی پرسنل (یا هزینه غذا)
* **بستانکار:** حساب پرداختنی (به تامین‌کننده غذا) یا موجودی مواد غذایی (اگر غذا در داخل شرکت تهیه شود)

*مثال:* شرکت "ب" برای ناهار کارکنان خود با یک رستوران قرارداد بسته و مبلغ 30,000,000 ریال بابت یک ماه پرداخت می‌کند. سند حسابداری به شرح زیر خواهد بود:

| شرح | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
| :-------------------------- | :------------ | :------------ |
| هزینه پذیرایی پرسنل (غذا) | 30,000,000 | |
| حساب پرداختنی (رستوران) | | 30,000,000 |

* **نکات:**
* در صورتی که غذا در داخل شرکت تهیه شود، باید مواد اولیه مصرفی و سایر هزینه‌های مربوطه در حساب "هزینه پذیرایی پرسنل" منظور شود.
* در صورتی که غذا به صورت منظم و با قرارداد تهیه شود، می‌توان از حساب "پیش‌پرداخت هزینه" استفاده
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.