آیا هزینه های سرویس و نگهداری سیستم های کامپیوتری خیریه قابل ثبت به عنوان هزینه است

بله، هزینه‌های سرویس و نگهداری سیستم‌های کامپیوتری یک خیریه در ایران قابل ثبت به عنوان هزینه است، به شرطی که این هزینه‌ها مرتبط با فعالیت‌های خیریه و در راستای اهداف آن باشند.

**دلایل قابل قبول بودن این هزینه‌ها:**

* **ارتباط با فعالیت:** سیستم‌های کامپیوتری برای انجام امور مختلف خیریه مانند مدیریت اطلاعات مددجویان، ارتباط با خیرین، انجام امور مالی و حسابداری، اطلاع‌رسانی و... مورد استفاده قرار می‌گیرند. بنابراین، نگهداری و سرویس این سیستم‌ها برای تداوم فعالیت خیریه ضروری است.
* **الزامات قانونی:** ثبت دقیق و مستند هزینه‌ها از جمله الزامات قانونی برای خیریه‌ها است. این امر به شفافیت مالی و پاسخگویی در برابر مراجع نظارتی کمک می‌کند.
* **کاهش سود (در صورت وجود):** اگر خیریه فعالیت‌های اقتصادی هم داشته باشد (که معمولاً هدف اصلی نیست)، این هزینه‌ها می‌توانند سود حاصل از این فعالیت‌ها را کاهش دهند و در نتیجه، مالیات کمتری پرداخت شود.

**نکاتی که باید در نظر گرفته شوند:**

* **مستندات:** ارائه فاکتورها، رسیدها، قراردادهای مربوط به سرویس و نگهداری، و سایر مستندات مثبته ضروری است. این مستندات باید به نام خیریه باشد و جزئیات خدمات ارائه شده و مبالغ پرداختی را به طور واضح نشان دهد.
* **ارتباط با فعالیت خیریه:** باید بتوان نشان داد که این هزینه‌ها مستقیماً با فعالیت‌های خیریه مرتبط هستند. به عنوان مثال، اگر یک کامپیوتر شخصی برای استفاده شخصی یکی از کارکنان خیریه خریداری شده باشد، هزینه نگهداری آن قابل قبول نخواهد بود.
* **معقول بودن هزینه‌ها:** هزینه‌های نگهداری و سرویس باید با توجه به نوع سیستم‌ها و خدمات ارائه شده، معقول و منطقی باشد. هزینه‌های غیرمعمول و بیش از حد ممکن است مورد سوال قرار گیرند.
* **رعایت استانداردهای حسابداری:** ثبت این هزینه‌ها باید مطابق با استانداردهای حسابداری مورد قبول در ایران و دستورالعمل‌های سازمان امور مالیاتی کشور انجام شود.
* **مشاوره با حسابدار:** بهتر است برای اطمینان از صحت ثبت هزینه‌ها و رعایت قوانین و مقررات مربوطه، با یک حسابدار متخصص در امور خیریه‌ها مشورت کنید.

**در مجموع، هزینه‌های سرویس و نگهداری سیستم‌های کامپیوتری خیریه به عنوان هزینه قابل قبول است، اما باید مستندات کافی ارائه شود، ارتباط این هزینه‌ها با فعالیت خیریه اثبات شود و استانداردهای حسابداری رعایت گردد.**

در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.