نحوه ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل سرگرمی خیریه

در ایران، ثبت سند هزینه‌های مربوط به خرید وسایل سرگرمی برای خیریه، نیازمند رعایت اصول و استانداردهای حسابداری و همچنین قوانین مربوط به سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO) و موسسات خیریه است. در اینجا یک راهنمای کلی برای ثبت این هزینه‌ها ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی کامل:**

* **فاکتور رسمی:** اولین و مهم‌ترین قدم، دریافت فاکتور رسمی و معتبر از فروشگاهی است که وسایل سرگرمی را خریداری کرده‌اید. فاکتور باید شامل موارد زیر باشد:
* نام و آدرس کامل فروشگاه
* تاریخ خرید
* شرح دقیق وسایل خریداری شده (مثلاً نوع اسباب‌بازی، تعداد و مشخصات)
* مبلغ واحد و مبلغ کل هر کالا
* مبلغ کل فاکتور (شامل مالیات بر ارزش افزوده، در صورت وجود)
* شماره اقتصادی فروشگاه (در صورت وجود)
* **رسید پرداخت:** رسید پرداخت وجه فاکتور (نقدی، کارت بانکی، حواله و غیره) را نیز نگهداری کنید.
* **تاییدیه تحویل کالا:** در صورت امکان، از فروشنده یا مسئول تحویل کالا، تاییدیه کتبی دریافت کنید که نشان دهد کالاها به خیریه تحویل داده شده است.
* **تصویر وسایل:** گرفتن عکس از وسایل خریداری شده در زمان تحویل به خیریه نیز می‌تواند به مستندسازی کمک کند.

**2. ثبت در دفاتر حسابداری:**

* **انتخاب سرفصل حسابداری مناسب:** برای ثبت هزینه خرید وسایل سرگرمی، باید یک سرفصل حسابداری مناسب در دفاتر خود ایجاد کنید. معمولاً از سرفصل‌هایی مانند "هزینه‌های سرگرمی و تفریحی" یا "کمک‌های غیرنقدی" (در صورتی که وسایل به عنوان کمک به افراد نیازمند اهدا شوند) استفاده می‌شود.
* **ثبت در دفتر روزنامه:** هزینه خرید را در دفتر روزنامه ثبت کنید. در این ثبت، باید تاریخ، شرح مختصر (مثلاً "خرید وسایل سرگرمی برای کودکان تحت پوشش")، شماره فاکتور و مبلغ هزینه درج شود.
* **ثبت در دفتر کل:** اطلاعات دفتر روزنامه را به دفتر کل منتقل کنید. در دفتر کل، مانده حساب مربوط به سرفصل انتخابی را به‌روزرسانی کنید.

**3. رعایت استانداردهای حسابداری:**

* **اصل تطابق هزینه با درآمد:** در صورتی که وسایل سرگرمی برای برگزاری یک رویداد خاص خریداری شده‌اند که منجر به جذب کمک‌های مالی شده است، سعی کنید هزینه خرید وسایل را با درآمد حاصل از آن رویداد تطبیق دهید.
* **اصل افشاء:** در یادداشت‌های همراه صورت‌های مالی، اطلاعات مربوط به هزینه‌های سرگرمی را به طور کامل افشاء کنید. این اطلاعات می‌تواند شامل نوع وسایل، هدف از خرید و نحوه توزیع آن‌ها باشد.
* **ارزیابی کمک‌های غیرنقدی:** اگر وسایل سرگرمی به عنوان کمک به افراد نیازمند اهدا می‌شوند، ارزش منصفانه آن‌ها را در زمان اهدا ارزیابی و ثبت کنید.

**4. مجوزها و الزامات قانونی:**

* **اساسنامه خیریه:** بررسی کنید که اساسنامه خیریه شما اجازه انجام این نوع فعالیت‌ها (خرید وسایل سرگرمی) را می‌دهد.
* **مجوزهای لازم:** در برخی موارد، ممکن است برای برگزاری رویدادهای سرگرمی و تفریحی برای کودکان یا افراد نیازمند، نیاز به دریافت مجوز
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.