نحوه ثبت سند حسابداری مازاد موجودی انبار خیریه

ثبت سند حسابداری مازاد موجودی انبار خیریه در ایران، نیازمند رعایت اصول و استانداردهای حسابداری و همچنین قوانین و مقررات مربوط به سازمان‌های خیریه است. در اینجا یک راهنمای کلی برای این منظور ارائه می‌شود:

**1. تشخیص و مستندسازی:**

* **شناسایی مازاد:** ابتدا باید موجودی انبار به طور دقیق شمارش و با سوابق موجودی مقایسه شود. مازاد موجودی به معنای وجود کالاهایی بیش از مقدار ثبت شده در سوابق است.
* **مستندسازی:** باید صورتجلسه‌ای تهیه شود که در آن تاریخ شمارش، اقلام مازاد، مقدار و ارزش تخمینی آنها ذکر شده باشد. این صورتجلسه باید توسط مسئول انبار و سایر افراد ذی‌صلاح امضا شود.
* **تعیین علت مازاد:** تلاش کنید علت ایجاد مازاد را شناسایی کنید (به عنوان مثال، اشتباه در ثبت ورود کالا، اهدای کالا بدون ثبت، و غیره).

**2. تعیین ارزش مازاد:**

* **ارزش‌گذاری:** برای ثبت سند حسابداری، باید ارزش اقلام مازاد را تعیین کنید. این ارزش می‌تواند بر اساس یکی از روش‌های زیر تعیین شود:
* **ارزش بازار:** قیمت فروش فعلی اقلام مشابه در بازار.
* **ارزش تمام شده:** اگر فاکتور خرید یا اسناد دیگری در دسترس باشد که قیمت تمام شده کالا را نشان دهد، می‌توانید از آن استفاده کنید.
* **ارزش منصفانه:** اگر تعیین ارزش بازار یا تمام شده ممکن نباشد، می‌توانید از نظر کارشناس رسمی دادگستری یا ارزیاب معتمد استفاده کنید.
* **مستندسازی ارزش:** هر روشی که برای تعیین ارزش استفاده می‌کنید، باید به طور کامل مستند شود.

**3. ثبت سند حسابداری:**

* **حساب‌های مورد استفاده:**
* **حساب بدهکار:** موجودی کالا (به عنوان افزایش موجودی انبار)
* **حساب بستانکار:** درآمد متفرقه/درآمد اهدایی (به عنوان درآمد ناشی از مازاد موجودی)
* **شرح سند:** شرح سند باید به طور واضح توضیح دهد که این سند مربوط به ثبت مازاد موجودی انبار است و تاریخ و شماره صورتجلسه مربوطه را ذکر کند.

**نمونه سند حسابداری:**

| تاریخ | شرح | شماره سند | بدهکار | بستانکار |
| :----------- | :-------------------------------------------------------------------- | :---------- | :-------- | :-------- |
| 1403/02/01 | ثبت مازاد موجودی انبار (بر اساس صورتجلسه شماره 123 مورخ 1403/01/31) | 1403/02/01/1 | 5,000,000 | |
| | موجودی کالا | | | |
| | درآمد متفرقه/درآمد اهدایی | | | 5,000,000 |

**4. ملاحظات مهم:**

* **رعایت استانداردهای حسابداری:** در ثبت سند حسابداری، باید اصول و استانداردهای حسابداری ایران را رعایت کنید.
* **قوانین مالیاتی:** سازمان‌های خیریه معمولاً معاف از مالیات هستند، اما باید قوانین و مقررات مالیاتی مربوط به سازمان‌های خیریه را رعایت کنند.
* **گزارشگری:** این مازاد موجودی و درآمد ناشی از آن باید در گزارش‌های مالی
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.