نحوه ثبت سند حسابداری هزینه‌های آموزش و مشاوره مددجویان

ثبت سند حسابداری هزینه‌های آموزش و مشاوره مددجویان در ایران بسته به ماهیت سازمان (دولتی، خصوصی، خیریه) و نوع هزینه‌ها (مستقیم، غیرمستقیم) متفاوت خواهد بود. اما در اینجا یک چارچوب کلی و رایج را ارائه می‌دهم که می‌توانید بر اساس آن، سند حسابداری خود را تنظیم کنید.

**مفروضات:**

* سازمان شما، یک سازمان غیرانتفاعی یا خیریه است که به مددجویان خدمات آموزشی و مشاوره ارائه می‌دهد.
* این هزینه‌ها از محل کمک‌های مردمی یا منابع داخلی سازمان تأمین می‌شود.
* شما از سیستم حسابداری دوبل استفاده می‌کنید.

**مراحل ثبت:**

1. **تشخیص و تفکیک هزینه‌ها:**

* **هزینه‌های مستقیم:** هزینه‌هایی که مستقیماً به آموزش و مشاوره مددجویان مرتبط هستند. مانند:
* حق‌الزحمه مربیان و مشاوران
* هزینه مواد آموزشی (کتاب، جزوه، لوازم‌التحریر)
* هزینه مکان برگزاری دوره‌ها (در صورت اجاره‌ای بودن)
* هزینه ایاب و ذهاب مددجویان (در صورت پرداخت توسط سازمان)
* **هزینه‌های غیرمستقیم:** هزینه‌هایی که به طور غیرمستقیم در ارائه خدمات آموزشی و مشاوره نقش دارند. مانند:
* حقوق کارکنان اداری (بخشی از حقوق که به امور مددجویان اختصاص دارد)
* هزینه آب، برق، تلفن (بخشی از هزینه که به فضای آموزش و مشاوره اختصاص دارد)
* هزینه استهلاک تجهیزات (بخشی از استهلاک تجهیزاتی که در آموزش و مشاوره استفاده می‌شوند)
* هزینه بازاریابی و تبلیغات (در صورت تبلیغ دوره‌های آموزشی و مشاوره)
2. **تعریف حساب‌های مورد نیاز:**

* **حساب‌های هزینه:**
* هزینه آموزش مددجویان (حساب کل)
* حق‌الزحمه مربیان (حساب معین)
* هزینه مواد آموزشی (حساب معین)
* هزینه ایاب و ذهاب (حساب معین)
* و...
* هزینه مشاوره مددجویان (حساب کل)
* حق‌الزحمه مشاوران (حساب معین)
* هزینه آزمون‌ها و تست‌ها (حساب معین)
* و...
* هزینه سربار (در صورت تخصیص هزینه‌های غیرمستقیم)
* هزینه حقوق اداری (حساب معین)
* هزینه آب و برق (حساب معین)
* و...
* **حساب‌های بستانکار:**
* حساب بانک
* حساب صندوق
* حساب اسناد پرداختنی
* حساب پرداختنی تجاری (در صورت خرید نسیه مواد آموزشی)
* حساب استهلاک انباشته (برای استهلاک تجهیزات)

3. **ثبت سند حسابداری:**

**مثال 1: پرداخت حق‌الزحمه مربی به مبلغ 10,000,000 ریال از محل حساب بانکی:**

| شرح | بدهکار | بستانکار |
| ---------------------------------- | -----------
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.