نحوه ثبت سند حسابداری جمع‌آوری کمک‌های مردمی در خیابان

ثبت سند حسابداری جمع‌آوری کمک‌های مردمی در خیابان در ایران نیازمند رعایت اصول حسابداری و قوانین و مقررات مربوط به سازمان‌های مردم‌نهاد (NGOs) یا موسسات خیریه است. در اینجا یک راهنمای کلی و نمونه‌هایی از نحوه ثبت این نوع تراکنش‌ها ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی و جمع‌آوری اطلاعات:**

* **مجوز:** قبل از هر چیز، اطمینان حاصل کنید که سازمان شما مجوز لازم برای جمع‌آوری کمک‌های مردمی از مراجع ذی‌صلاح (مانند استانداری یا سازمان بهزیستی) را دارد.
* **فرم‌های جمع‌آوری کمک:** فرم‌هایی را طراحی کنید که در آن اطلاعات زیر ثبت شود:
* تاریخ و زمان جمع‌آوری
* محل جمع‌آوری
* مبلغ جمع‌آوری شده (به صورت نقدی و غیرنقدی)
* نام و امضای جمع‌آوری‌کننده (نماینده سازمان)
* شماره سریال فرم (برای ردیابی و کنترل)
* **رسید:** در صورت امکان، رسیدهای شماره‌دار به اهداکنندگان ارائه دهید.
* **صورت‌جلسه:** در پایان هر دوره جمع‌آوری (مثلاً پایان روز)، یک صورت‌جلسه تهیه کنید که در آن مبلغ کل جمع‌آوری شده نقدی و غیرنقدی، به همراه شماره سریال فرم‌های استفاده شده، ذکر شود و به امضای مسئولین ذیربط برسد.

**2. نحوه ثبت سند حسابداری:**

* **شناسایی حساب‌ها:**
* **حساب‌های بدهکار:**
* **وجه نقد:** برای مبالغ نقدی جمع‌آوری شده.
* **موجودی کالا (اموال اهدایی):** برای کمک‌های غیرنقدی مانند مواد غذایی، پوشاک و غیره.
* **حساب‌های بستانکار:**
* **درآمد حاصل از کمک‌های مردمی:** یک حساب درآمد جداگانه برای ثبت این نوع کمک‌ها.
* **کمک‌های غیرنقدی دریافتی:** یک حساب جداگانه برای ثبت ارزش ریالی کمک‌های غیرنقدی.
* **ارزش‌گذاری کمک‌های غیرنقدی:** برای کمک‌های غیرنقدی، باید ارزش ریالی منصفانه آنها را برآورد کرده و در حساب‌ها ثبت کنید. می‌توانید از قیمت بازار یا نظر کارشناس برای این کار استفاده کنید.
* **ثبت سند:**
* **سند روزانه:** در پایان هر روز یا دوره جمع‌آوری، یک سند حسابداری برای ثبت کمک‌های جمع‌آوری شده تهیه کنید.

**3. مثال سند حسابداری:**

فرض کنید در یک روز، مبلغ 1,500,000 تومان وجه نقد و مقداری مواد غذایی به ارزش 500,000 تومان جمع‌آوری شده است. سند حسابداری به شکل زیر خواهد بود:

| شرح | کد حساب | بدهکار | بستانکار |
| :----------------------------------- | :------- | :------- | :------- |
| وجه نقد - جمع‌آوری کمک‌های مردمی | 101 | 1,500,000 | |
| موجودی کالا (مواد غذایی اهدایی) | 120 | 500,000 | |
| درآمد حاصل از کمک‌های مردمی | 401 | | 1,500,000 |
| کمک‌های غیرنقدی دریافتی (مواد غذایی) | 402 |
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.