نحوه ثبت سند حسابداری کسری موجودی انبار اقلام خیریه

ثبت سند حسابداری کسری موجودی انبار اقلام خیریه در ایران نیازمند رعایت قوانین و مقررات خاصی است. در اینجا یک راهنمای کلی برای این موضوع ارائه می‌شود، اما توصیه می‌شود برای اطمینان از انطباق با آخرین قوانین و مقررات، با یک حسابدار متخصص در این زمینه مشورت کنید.

**1. شناسایی و مستندسازی کسری:**

* **بررسی و شمارش موجودی:** ابتدا باید به طور دقیق موجودی انبار را بررسی و شمارش کنید تا کسری به طور واضح مشخص شود.
* **تهیه گزارش کسری:** گزارشی از کسری موجودی تهیه کنید که شامل موارد زیر باشد:
* تاریخ بررسی و شمارش
* نام و مشخصات اقلام کسری
* مقدار کسری
* ارزش ریالی کسری (بر اساس بهای تمام شده)
* علت احتمالی کسری (در صورت امکان)
* امضای مسئول انبار و سایر افراد ذیربط

**2. تعیین علت کسری:**

* تلاش کنید علت کسری را مشخص کنید. دلایل احتمالی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
* اشتباه در ثبت ورود و خروج کالا
* سرقت
* آسیب دیدگی و از بین رفتن کالا
* اشتباه در شمارش
* توزیع غیرمجاز
* تعیین علت کسری در نحوه ثبت سند حسابداری تاثیرگذار است.

**3. ثبت سند حسابداری:**

* **بسته به علت کسری، سند حسابداری به شکل‌های مختلفی ثبت می‌شود:**

* **اگر علت کسری مشخص نیست یا ناشی از عوامل غیرقابل اجتناب است:**
* بدهکار: حساب "هزینه‌های اداری و عمومی" یا "سایر هزینه‌ها" (یا یک حساب فرعی خاص برای کسری انبار)
* بستانکار: حساب "موجودی کالا" (به تفکیک اقلام کسری)
* توضیحات: ثبت کسری موجودی انبار اقلام خیریه به دلیل نامشخص بودن علت
* **اگر علت کسری سرقت یا سوء استفاده است:**
* بدهکار: حساب "مطالبات از اشخاص" (اگر شخص متخلف شناسایی شده باشد) یا "هزینه‌های غیرقابل جبران" (اگر شخص متخلف شناسایی نشده باشد)
* بستانکار: حساب "موجودی کالا" (به تفکیک اقلام کسری)
* توضیحات: ثبت کسری موجودی انبار اقلام خیریه ناشی از سرقت/سوء استفاده
* **اگر علت کسری آسیب دیدگی و از بین رفتن کالا است:**
* بدهکار: حساب "هزینه‌های ضایعات کالا"
* بستانکار: حساب "موجودی کالا" (به تفکیک اقلام کسری)
* توضیحات: ثبت کسری موجودی انبار اقلام خیریه ناشی از آسیب دیدگی و از بین رفتن کالا

**4. مستندات پشتیبان:**

* برای سند حسابداری کسری موجودی، باید مستندات کافی به عنوان پشتیبان ضمیمه شود، از جمله:
* گزارش کسری موجودی
* سایر اسناد مربوط به بررسی و شمارش موجودی
* مستندات مربوط به علت کسری (در صورت وجود)
* مجوز یا تاییدیه مسئولین مربوطه برای
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.