نحوه ثبت سند حسابداری هزینه تعمیرات ساختمان خیریه

ثبت سند حسابداری هزینه تعمیرات ساختمان خیریه در ایران، مشابه با سایر سازمان‌ها و شرکت‌ها است، با این تفاوت که باید ماهیت غیرانتفاعی خیریه و رعایت استانداردهای حسابداری مربوط به این نوع سازمان‌ها در نظر گرفته شود.

در اینجا یک راهنمای جامع برای ثبت این سند حسابداری ارائه می‌شود:

**1. جمع‌آوری مدارک و مستندات:**

* **فاکتور یا صورت‌حساب تعمیرات:** این مهم‌ترین مدرک است که جزئیات هزینه‌ها، تاریخ انجام تعمیرات، نام پیمانکار و مبلغ نهایی را نشان می‌دهد.
* **قرارداد تعمیرات (در صورت وجود):** اگر تعمیرات با یک پیمانکار قرارداد شده باشد، نسخه قرارداد نیز باید ضمیمه شود.
* **مجوز یا مصوبه هیئت‌مدیره (در صورت نیاز):** بسته به مبلغ تعمیرات و آیین‌نامه داخلی خیریه، ممکن است نیاز به تصویب هیئت‌مدیره یا مسئولین خیریه باشد.
* **رسید پرداخت وجه:** رسید پرداخت به پیمانکار یا تامین‌کننده خدمات تعمیرات نیز باید نگهداری شود.
* **گزارش یا تاییدیه انجام تعمیرات:** در برخی موارد، ممکن است نیاز به یک گزارش یا تاییدیه از شخص مسئول در خیریه باشد که تایید کند تعمیرات به درستی انجام شده است.

**2. تعیین ماهیت هزینه:**

* **تعمیرات جاری (Maintenance):** تعمیراتی هستند که برای حفظ وضعیت فعلی ساختمان و جلوگیری از خرابی‌های بیشتر انجام می‌شوند. این هزینه‌ها معمولاً در همان دوره مالی به عنوان هزینه شناسایی می‌شوند. مثال: تعمیر لوله‌کشی، رنگ‌آمیزی جزئی، تعویض شیرآلات.
* **بهسازی و نوسازی (Improvement):** تعمیراتی هستند که ارزش و عمر مفید ساختمان را افزایش می‌دهند. این هزینه‌ها معمولاً به عنوان دارایی ثابت (ساختمان) شناسایی می‌شوند و طی عمر مفید آن مستهلک می‌گردند. مثال: نصب آسانسور، تغییر اساسی در ساختار ساختمان، اضافه کردن یک طبقه.

**3. تعیین سرفصل حسابداری مناسب:**

* **هزینه‌های تعمیر و نگهداری:**
* **هزینه تعمیرات ساختمان:** برای تعمیرات جاری ساختمان استفاده می‌شود.
* **هزینه نگهداری ساختمان:** برای هزینه‌های پیشگیرانه و دوره‌ای نگهداری ساختمان استفاده می‌شود (مثلاً هزینه سم‌پاشی، سرویس آسانسور).
* **دارایی‌های ثابت:**
* **ساختمان:** برای هزینه‌های بهسازی و نوسازی که به ارزش و عمر مفید ساختمان اضافه می‌کنند.
* **حساب‌های پرداختنی یا نقدی:**
* **حساب‌های پرداختنی:** برای مبالغی که هنوز به پیمانکار پرداخت نشده‌اند.
* **بانک/صندوق:** برای مبالغی که از حساب بانکی یا صندوق خیریه پرداخت شده‌اند.
* **حساب‌های واسط (در صورت نیاز):**
* **پیش‌پرداخت به پیمانکار:** اگر قبل از انجام تعمیرات مبلغی به عنوان پیش‌پرداخت به پیمانکار پرداخت شده باشد.
* **مالیات بر ارزش افزوده:** اگر مشمول پرداخت مالیات بر ارزش افزوده باشد.

**4. ثبت سند حسابداری:**

با توجه به ماهیت هزینه (تعمیرات جاری یا بهسازی) و سرفصل‌های حسابداری انتخاب شده، سند حسابداری را به صورت زیر ثبت کنید:

**الف) اگر هزینه، تعمیرات جاری باشد:**

| شرح حساب | بده
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.