نحوه ثبت سند حسابداری هزینه حمل و نقل اقلام خیریه

ثبت سند حسابداری هزینه حمل و نقل اقلام خیریه در ایران به ماهیت سازمان و نحوه انجام فعالیت خیریه بستگی دارد. در اینجا چند حالت مختلف را بررسی می‌کنیم:

**1. سازمان خیریه ثبت‌شده (دارای شخصیت حقوقی):**

* **اگر سازمان خود مسئول حمل و نقل است:**

* **هنگام پرداخت هزینه حمل و نقل:**

* **بدهکار:** هزینه حمل و نقل اقلام خیریه (یک حساب هزینه)
* **بستانکار:** بانک/صندوق (یا حساب پرداختنی اگر پرداخت به صورت نسیه باشد)
* **توضیحات:** بابت پرداخت هزینه حمل و نقل اقلام اهدایی به [نام مددجو/نهاد] در [تاریخ]

* **اگر سازمان با یک شرکت حمل و نقل قرارداد دارد:**

* **هنگام دریافت صورتحساب:**

* **بدهکار:** هزینه حمل و نقل اقلام خیریه
* **بستانکار:** حساب پرداختنی به شرکت حمل و نقل [نام شرکت]
* **هنگام پرداخت صورتحساب:**

* **بدهکار:** حساب پرداختنی به شرکت حمل و نقل [نام شرکت]
* **بستانکار:** بانک/صندوق
* **توضیحات:** بابت صورتحساب شماره [شماره صورتحساب] شرکت حمل و نقل [نام شرکت] مربوط به حمل اقلام اهدایی به [نام مددجو/نهاد] در [تاریخ]

**2. فرد یا گروهی که به صورت غیررسمی فعالیت خیریه انجام می‌دهند:**

* از آنجا که این افراد یا گروه‌ها معمولاً ثبت رسمی ندارند، نیاز به ثبت سند حسابداری به صورت رسمی (با کدینگ حسابداری) نیست. اما برای حفظ شفافیت و مدیریت بهتر، می‌توانند یک دفتر ثبت ساده داشته باشند و هزینه‌ها را به این صورت ثبت کنند:
* **تاریخ:** [تاریخ]
* **شرح:** پرداخت هزینه حمل و نقل اقلام اهدایی به [نام مددجو/نهاد]
* **مبلغ:** [مبلغ]
* **نحوه پرداخت:** نقدی/واریز به حساب [شماره حساب]
* **ملاحظات:** (مثلاً نام راننده یا شرکت حمل و نقل)

**نکات مهم:**

* **کدینگ حسابداری:** اگر سازمان شما از سیستم حسابداری خاصی استفاده می‌کند، باید از کدینگ تعریف شده در آن سیستم برای هزینه حمل و نقل استفاده کنید. معمولاً این هزینه در زیرمجموعه "هزینه‌های اداری و توزیع" یا "هزینه‌های کمک‌های غیرنقدی" قرار می‌گیرد.
* **مستندات:** حتماً فاکتور یا رسید پرداخت هزینه حمل و نقل را به عنوان مدرک ضمیمه سند حسابداری نگه دارید. اگر امکان دریافت فاکتور نیست، یک رسید دستی از فردی که هزینه را دریافت کرده تهیه کنید.
* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** بررسی کنید که آیا هزینه حمل و نقل مشمول مالیات بر ارزش افزوده است یا خیر. در صورت مشمول بودن، مبلغ مالیات را نیز به صورت جداگانه در سند حسابداری ثبت کنید.
* **اهداکننده هزینه:** اگر هزینه حمل و نقل توسط شخص دیگری اهدا شده، باید آن را به عنوان درآمد اهدایی ثبت کنید و سپس هزینه حمل و نقل را پرداخت کنید. به این ترتیب، منبع تامین هزینه مشخص می‌شود.
* **اهمیت نسبی:** اگر هزینه حمل و نقل نسبت به کل هزینه‌های خیریه مبلغ قابل توجهی است،
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.