نحوه ثبت سند حسابداری کمک‌های نقدی در خیریه

ثبت سند حسابداری کمک‌های نقدی در خیریه در ایران، باید به گونه‌ای انجام شود که شفافیت و دقت لازم را داشته باشد و با استانداردهای حسابداری مرتبط با سازمان‌های غیرانتفاعی مطابقت داشته باشد. در اینجا یک راهنمای جامع و گام به گام برای این منظور ارائه می‌شود:

**1. مستندسازی کمک‌ها:**

* **دریافت رسید:** برای هر کمک نقدی دریافتی، باید یک رسید با شماره سریال منحصر به فرد صادر شود. این رسید باید شامل اطلاعات زیر باشد:
* تاریخ دریافت کمک
* مبلغ کمک (به عدد و حروف)
* نام و نام خانوادگی اهداکننده (در صورت تمایل اهداکننده)
* شماره تماس اهداکننده (در صورت تمایل اهداکننده)
* آدرس اهداکننده (در صورت تمایل اهداکننده)
* شرح کمک (مثلاً کمک نقدی بابت امور ایتام، کمک به نیازمندان و ...)
* شماره حساب خیریه
* امضای مسئول دریافت کمک و مهر خیریه
* **ثبت در سیستم:** اطلاعات موجود در رسیدها باید به صورت منظم در سیستم حسابداری یا دفتر ثبت کمک‌ها وارد شود.

**2. طراحی کدینگ حسابداری:**

* یک کدینگ حسابداری مناسب برای ثبت کمک‌ها طراحی کنید. این کدینگ باید شامل حساب‌های زیر باشد:
* **حساب‌های دارایی:**
* **بانک/صندوق:** برای ثبت وجوه نقد دریافتی در حساب بانکی یا صندوق خیریه.
* **حساب‌های درآمد:**
* **درآمد حاصل از کمک‌های نقدی:** برای ثبت درآمد خیریه از محل کمک‌های نقدی. این حساب می‌تواند زیرمجموعه‌هایی داشته باشد، مثلاً:
* درآمد حاصل از کمک‌های نقدی با تخصیص مشخص (مثلاً کمک برای ایتام)
* درآمد حاصل از کمک‌های نقدی بدون تخصیص (کمک‌های عام)
* **حساب‌های انتظامی:**
* **حساب انتظامی دریافت کمک:** برای ثبت تعداد و مبلغ کمک‌های دریافتی به صورت انتظامی.

**3. ثبت سند حسابداری:**

* با استفاده از کدینگ طراحی شده، سند حسابداری مربوط به کمک نقدی را ثبت کنید. یک نمونه سند حسابداری به صورت زیر می‌تواند باشد:

| تاریخ | شرح | شماره سند | بدهکار | بستانکار |
| --------- | ---------------------------------------- | -------- | -------- | -------- |
| 1402/12/29 | دریافت کمک نقدی از آقای/خانم ... بابت ... | 101 | XXX | |
| | بانک/صندوق | | | |
| | درآمد حاصل از کمک‌های نقدی | | | XXX |
| | **شرح:** ثبت دریافت کمک نقدی مطابق با رسید شماره ... | | | |

* **توضیحات:**
* **تاریخ:** تاریخ دریافت کمک نقدی
* **شرح:** توضیح مختصری در مورد ماهیت کمک (مثلاً نام اهداکننده و هدف کمک)
* **شماره سند:** شماره منحصر به فرد سند حسابداری
* **بدهکار:** حسابی که افزایش می‌یابد (در اینجا بانک/صندوق)
* **بستانکار:** حسابی که افزایش می‌یابد (در اینجا درآمد حاصل از کمک‌های نقدی)
* **م
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.