نحوه ثبت سند حسابداری هزینه آب و برق

ثبت سند حسابداری هزینه آب و برق در ایران بسته به نوع فعالیت (تولیدی، خدماتی، بازرگانی) و سیستم حسابداری شرکت، کمی متفاوت است. اما در حالت کلی، روال به این صورت است:

**1. جمع‌آوری و بررسی مدارک:**

* **صورتحساب آب و برق:** این مهمترین مدرک است که شامل مبلغ قابل پرداخت، دوره مصرف، شناسه قبض، و مشخصات شرکت آب و برق است.
* **رسید پرداخت:** رسید بانکی یا الکترونیکی که نشان دهنده پرداخت قبض است.

**2. تعیین ماهیت حساب‌ها:**

* **هزینه آب و برق:** این حساب، ماهیت **بدهکار** دارد و در گروه هزینه‌های عملیاتی (یا بهای تمام شده، اگر در فعالیت تولیدی باشد) طبقه‌بندی می‌شود.
* **حساب بانکی/صندوق:** این حساب، ماهیت **بستانکار** دارد و نشان دهنده کاهش موجودی نقدی شرکت است.
* **مالیات بر ارزش افزوده:** اگر آب و برق مشمول مالیات بر ارزش افزوده (VAT) باشد، باید به عنوان یک حساب جداگانه در نظر گرفته شود.

**3. ثبت سند حسابداری:**

سند حسابداری به صورت زیر ثبت می‌شود:

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| ------------------------------- | ------ | ------- |
| هزینه آب و برق | مبلغ هزینه (بدون مالیات) | |
| مالیات بر ارزش افزوده (آب و برق) | مبلغ مالیات | |
| بانک/صندوق | | مبلغ کل پرداختی |
| **توضیحات:** ثبت هزینه آب و برق دوره ... | | |

**توضیحات:**

* **مبلغ هزینه (بدون مالیات):** مبلغی است که در صورتحساب به عنوان اصل بهای آب و برق مصرفی درج شده است.
* **مبلغ مالیات:** مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (VAT) است که در صورتحساب قید شده است.
* **مبلغ کل پرداختی:** مجموع هزینه آب و برق و مالیات بر ارزش افزوده است.
* **توضیحات:** در قسمت توضیحات، ذکر دوره مربوط به این هزینه (مثلاً "ثبت هزینه آب و برق دوره مرداد 1402") ضروری است.

**مثال:**

فرض کنید صورتحساب آب به مبلغ 1,000,000 تومان و مالیات بر ارزش افزوده آن 90,000 تومان باشد. شرکت این مبلغ را از طریق حساب بانکی پرداخت کرده است. سند حسابداری به شرح زیر خواهد بود:

| شرح حساب | بدهکار | بستانکار |
| ------------------------- | -------- | -------- |
| هزینه آب | 1,000,000 | |
| مالیات بر ارزش افزوده آب | 90,000 | |
| بانک | | 1,090,000 |
| **توضیحات:** ثبت هزینه آب دوره مرداد 1402 | | |

**نکات مهم:**

* **کدینگ حساب‌ها:** از کدینگ حسابداری مناسب در سیستم حسابداری خود استفاده کنید. برای مثال، ممکن است برای هزینه آب و برق کد خاصی داشته باشید.
* **دوره تناوب:** هزینه‌ها را در دوره مربوطه ثبت کنید. اگر صورتحساب مربوط به یک دوره خاص است، باید در همان دوره ثبت شود.
* **تخصیص هزینه:** در شرکت‌های بزرگ با شعب متعدد، ممکن است نیاز باشد هزینه
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.