نحوه ثبت سند حسابداری هزینه تبلیغات نمایشگاه

ثبت سند حسابداری هزینه تبلیغات نمایشگاه در ایران مشابه سایر هزینه های تبلیغاتی است، با این تفاوت که باید به ماهیت خاص نمایشگاه و جزئیات آن توجه شود. در اینجا یک راهنمای گام به گام به همراه مثال ارائه می شود:

**1. تعیین ماهیت هزینه:**

* **تبلیغات مستقیم:** هزینه هایی مانند اجاره غرفه، چاپ بروشور و کاتالوگ، هدایای تبلیغاتی، طراحی و ساخت استند، هزینه های پرسنل در نمایشگاه، هزینه های حمل و نقل مربوط به نمایشگاه.
* **تبلیغات غیرمستقیم:** هزینه های تبلیغاتی که قبل از، حین یا بعد از نمایشگاه انجام می شوند، مانند تبلیغات آنلاین (بنر، تبلیغات در شبکه های اجتماعی)، تبلیغات چاپی (در مجلات تخصصی) و روابط عمومی.

**2. جمع آوری مدارک و مستندات:**

* فاکتورهای رسمی از ارائه دهندگان خدمات (شرکت برگزار کننده نمایشگاه، چاپخانه، شرکت طراحی و ساخت استند، شرکت حمل و نقل، آژانس تبلیغاتی).
* رسیدهای پرداخت.
* قرارداد با شرکت برگزار کننده نمایشگاه.
* اسناد مربوط به هزینه های پرسنل (حقوق، مزایا، هزینه ایاب و ذهاب).
* عکس یا فیلم از غرفه و فعالیت های تبلیغاتی در نمایشگاه (برای اثبات وقوع رویداد).

**3. ثبت سند حسابداری:**

بسته به ماهیت هزینه و نرم افزار حسابداری مورد استفاده، سند حسابداری را ثبت کنید. در اینجا یک مثال کلی ارائه شده است:

**مثال:** فرض کنید شرکت شما در یک نمایشگاه شرکت کرده و هزینه های زیر را متحمل شده است:

* اجاره غرفه: 50,000,000 ریال
* چاپ بروشور: 10,000,000 ریال
* هزینه های پرسنل: 5,000,000 ریال

**سند حسابداری:**

| شرح | بدهکار (ریال) | بستانکار (ریال) |
| ------------------------------------- | -------------- | --------------- |
| هزینه تبلیغات نمایشگاه – اجاره غرفه | 50,000,000 | |
| هزینه تبلیغات نمایشگاه – چاپ بروشور | 10,000,000 | |
| هزینه تبلیغات نمایشگاه – حقوق پرسنل | 5,000,000 | |
| حساب پرداختنی (شرکت نمایشگاهی) | | 50,000,000 |
| حساب پرداختنی (چاپخانه) | | 10,000,000 |
| بانک/صندوق (پرداخت حقوق پرسنل) | | 5,000,000 |
| **توضیحات:** ثبت هزینه های نمایشگاه | | |

**توضیحات بیشتر:**

* **کدینگ حسابداری:** یک کد حسابداری جداگانه برای "هزینه تبلیغات نمایشگاه" ایجاد کنید. می توانید این کد را به تفکیک نوع هزینه (اجاره غرفه، چاپ، حقوق و دستمزد و غیره) جزئی تر کنید.
* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** اگر فاکتورها مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند، باید مبلغ مالیات را به طور جداگانه در سند حسابداری
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.