نحوه ثبت سند حسابداری هزینه حمل‌ونقل خودرو

ثبت سند حسابداری هزینه حمل‌ونقل خودرو در ایران به نوع هزینه و نحوه پرداخت آن بستگی دارد. در ادامه، چند حالت مختلف را بررسی می‌کنیم:

**1. هزینه سوخت:**

* **حالت اول: خرید نقدی بنزین/گازوئیل و پرداخت نقدی:**
* **ثبت:**
* **بدهکار:** هزینه سوخت (حسب مورد: هزینه سوخت خودروی اداری، هزینه سوخت وانت حمل بار و...)
* **بستانکار:** وجه نقد (صندوق یا بانک)
* **حالت دوم: استفاده از کارت سوخت و پرداخت از طریق آن:**
* **ثبت:**
* **بدهکار:** هزینه سوخت (حسب مورد)
* **بستانکار:** موجودی کارت سوخت (در صورتی که موجودی کارت سوخت از قبل شارژ شده باشد)
* **نکته:** اگر کارت سوخت مستقیم از حساب بانکی کسر شود، بستانکار، حساب بانکی خواهد بود.
* **حالت سوم: خرید اعتباری سوخت (مثلاً از پمپ بنزین‌هایی که حساب دفتری دارند):**
* **ثبت:**
* **بدهکار:** هزینه سوخت (حسب مورد)
* **بستانکار:** حساب‌های پرداختنی (به نام پمپ بنزین)

**2. هزینه تعمیر و نگهداری:**

* **حالت اول: تعمیر و نگهداری نقدی:**
* **ثبت:**
* **بدهکار:** هزینه تعمیر و نگهداری خودرو (حسب مورد: هزینه تعمیر خودروی سواری، هزینه تعمیر کامیون و...)
* **بستانکار:** وجه نقد (صندوق یا بانک)
* **حالت دوم: تعمیر و نگهداری اعتباری (مثلاً تعمیرگاه طرف قرارداد):**
* **ثبت:**
* **بدهکار:** هزینه تعمیر و نگهداری خودرو (حسب مورد)
* **بستانکار:** حساب‌های پرداختنی (به نام تعمیرگاه)

**3. هزینه بیمه:**

* **ثبت:**
* **بدهکار:** هزینه بیمه خودرو (حسب مورد: هزینه بیمه شخص ثالث، هزینه بیمه بدنه)
* **بستانکار:** وجه نقد (صندوق یا بانک) یا حساب‌های پرداختنی (اگر قسطی باشد)

**4. هزینه عوارض و مالیات سالانه:**

* **ثبت:**
* **بدهکار:** هزینه عوارض خودرو (یا هزینه مالیات خودرو)
* **بستانکار:** وجه نقد (صندوق یا بانک) یا حساب‌های پرداختنی (اگر قسطی باشد)

**5. هزینه استهلاک (در پایان دوره مالی):**

* **ثبت:**
* **بدهکار:** هزینه استهلاک خودرو
* **بستانکار:** استهلاک انباشته خودرو

**نکات مهم:**

* **تعیین مرکز هزینه:** مهم است که هزینه حمل‌ونقل را به مرکز هزینه مناسب (مثلاً دایره اداری، دایره فروش، پروژه خاص) تخصیص دهید.
* **مدارک مثبته:** حتماً فاکتور، رسید، یا سایر مدارک مثبته مربوط به هزینه را ضمیمه سند حسابداری کنید.
* **مالیات بر ارزش افزوده (VAT):** اگر بابت هزینه‌هایی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند (مانند تعمیر و نگهد
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.