نحوه ثبت سند حسابداری امانت گرفتن کالا در خیریه

در حسابداری خیریه‌ها، زمانی که **کالایی به صورت امانی از افراد یا سازمان‌ها دریافت می‌شود** (بدون انتقال مالکیت)، باید با دقت ثبت شود تا هم شفافیت مالی رعایت شود و هم نشان دهد که کالا متعلق به خیریه نیست.

### نحوه ثبت سند حسابداری امانت گرفتن کالا در خیریه:

1. **در زمان دریافت کالای امانی:**

حساب کالای امانی دریافتی بدهکار
به حساب طرف‌های امانت‌دهنده (مانند اشخاص حقیقی یا حقوقی) بستانکار
```

**شرح:**
«دریافت کالای امانی شامل \[نوع کالا] از \[نام امانت‌دهنده] به صورت موقت جهت نگهداری/استفاده/توزیع احتمالی»

---

2. **در صورت برگشت کالا به امانت‌دهنده:**

حساب طرف‌های امانت‌دهنده بدهکار
به حساب کالای امانی دریافتی بستانکار
```

---

3. **اگر کالا با اجازه امانت‌دهنده مصرف یا اهدا شود:**
پس از دریافت مجوز کتبی:

هزینه کمک‌های غیرنقدی (یا هزینه مصرف) بدهکار
به حساب کالای امانی دریافتی بستانکار
```

---

### نکات مهم:

* این نوع کالا نباید در حساب موجودی دارایی (انبار) خیریه ثبت شود، چون مالکیت آن هنوز منتقل نشده.
* ثبت درست اسناد برای گزارش به هیئت امنا و حسابرس ضروری است.
* توصیه می‌شود قرارداد یا رسید کتبی برای هر کالای امانی نگهداری شود.