بایگانی دیجیتال

خلاصه
1397/06/25

گاهی اوقات نیاز است برخی از فایل های الکترونیکی همانند نامه ها، یک مدرک خاص و غیره را در سیستم بایگانی نمایید.

بایگانی دیجیتال


گاهی اوقات نیاز است برخی از فایل های الکترونیکی همانند نامه ها، یک مدرک خاص و غیره را در سیستم بایگانی نمایید. منظور از فایل الکترونیکی فایل هایی مثل اسکن شناسنامه، اسکن کارت ملی، فیلم  و غیره است که درون کامپیوتر وجود دارند.
در نرم افزار مدیریت موسسات خیریه سرو امکانی به منظور بایگانی فایل های دیجیتال فراهم شده است که کاربر می تواند در هنگام لزوم فایل های الکترونیکی خود را در سیستم بایگانی نمایند.
بایگانی فایل های الکترونیک به کاربر کمک می کند تا در مواقع لزوم با استفاده از جستجو بتواند فایل ها موردنیاز خود را پیدا کند و دوباره در سیستم ذخیره نماید.  لازم به ذکر است فایل هایی که در سیستم بایگانی می شود در بانک اطلاعاتی سیستم ذخیره می شود و در صورت حذف از روی سیستم همچنان باقی می ماند.