نحوه ثبت کمکهای بینالمللی در دفاتر حسابداری چگونه است

ثبت کمک‌های بین‌المللی در دفاتر حسابداری در ایران، بسته به نوع کمک (نقدی یا غیرنقدی)، نهاد دریافت‌کننده (دولتی یا غیردولتی) و شرایط خاص هر کمک، متفاوت است. با این حال، اصول کلی به شرح زیر است:

**1. تعیین ماهیت کمک:**

* **کمک نقدی:** وجهی است که مستقیماً به حساب بانکی نهاد دریافت‌کننده واریز می‌شود.
* **کمک غیرنقدی:** شامل کالا، تجهیزات، خدمات و سایر دارایی‌هایی است که به نهاد دریافت‌کننده اهدا می‌شود.

**2. نهاد دریافت‌کننده:**

* **نهادهای دولتی:** تابع قوانین و مقررات حسابداری دولتی هستند.
* **نهادهای غیردولتی (NGOها):** تابع استانداردهای حسابداری بخش عمومی غیرانتفاعی (IPSAS) یا استانداردهای حسابداری ایران برای بخش خصوصی (بسته به نوع NGO و الزامات قانونی).

**3. مدارک مورد نیاز:**

* **درخواست کمک:** نامه درخواست کمک که توسط نهاد دریافت‌کننده به سازمان بین‌المللی ارسال شده است.
* **موافقت‌نامه کمک:** سندی که شرایط و جزئیات کمک (مبلغ، نوع، نحوه مصرف، گزارش‌دهی) را مشخص می‌کند.
* **اعلامیه دریافت کمک:** سندی که دریافت کمک را تأیید می‌کند (رسید بانکی برای کمک نقدی، فاکتور یا لیست بسته‌بندی برای کمک غیرنقدی).
* **اسناد مثبته:** مدارکی که نحوه مصرف کمک را نشان می‌دهند (فاکتورهای خرید، قراردادها، گزارش‌های انجام کار).

**4. ثبت حسابداری کمک نقدی:**

* **دریافت کمک:**
* (بدهکار) حساب بانک
* (بستانکار) حساب درآمد کمک‌های بین‌المللی
* **مصرف کمک:** بسته به نوع هزینه، حساب‌های مربوطه بدهکار و حساب بانک بستانکار می‌شوند. به عنوان مثال:
* (بدهکار) حساب هزینه حقوق و دستمزد
* (بستانکار) حساب بانک

**5. ثبت حسابداری کمک غیرنقدی:**

* **ارزیابی:** ارزش منصفانه (Fair Value) کمک غیرنقدی باید تعیین شود. این معمولاً بر اساس قیمت بازار یا نظر کارشناس رسمی دادگستری انجام می‌شود.
* **دریافت کمک:**
* (بدهکار) حساب دارایی (مثلاً موجودی کالا، تجهیزات)
* (بستانکار) حساب درآمد کمک‌های بین‌المللی غیرنقدی
* **مصرف کمک:** بسته به نوع مصرف، حساب‌های مربوطه بدهکار و حساب دارایی بستانکار می‌شوند. به عنوان مثال:
* **مصرف کالا:**
* (بدهکار) حساب هزینه مصرف کالا
* (بستانکار) حساب موجودی کالا
* **استفاده از تجهیزات:** استهلاک تجهیزات به عنوان هزینه شناسایی می‌شود.
* (بدهکار) حساب هزینه استهلاک
* (بستانکار) حساب استهلاک انباشته

**6. گزارش‌دهی:**

* نهادهای دریافت‌کننده موظفند گزارش‌های مالی دقیقی در مورد نحوه دریافت و مصرف کمک‌های بین‌المللی تهیه کنند و به سازمان‌های مربوطه (سازمان حسابرسی، وزارت امور اقتصادی و دارایی، سازمان‌های بین‌المللی اهداکننده) ارائه دهند. این گزارش‌ها باید شامل موارد زیر باشند:
* مبلغ کل کمک‌های دریافتی
* نوع کمک‌ها (نقدی و غیرنقدی)
* نحوه مصرف کمک‌ها
* مستندات مربوط به هزینه‌ها
* نتایج حاصل از مصرف کمک‌ها

**نکات مهم:**

* **رعایت قوانین و مقررات:** رعایت دقیق قوانین و مقررات مربوط به حسابداری و گزارش‌دهی کمک‌های بین‌المللی ضروری است.
* **شفافیت:** تمام فرآیندهای مربوط به دریافت و مصرف کمک‌ها باید شفاف و قابل ردیابی باشند.
* **مستندسازی:** تمام مراحل باید به طور کامل مستند شوند.
* **حسابرسی:** حسابرسی کمک‌های بین‌المللی توسط حسابرسان مستقل می‌تواند به افزایش اعتبار و شفافیت کمک کند.

**توصیه:**

به دلیل پیچیدگی‌های موجود، توصیه می‌شود نهادهای دریافت‌کننده کمک‌های بین‌المللی با متخصصان حسابداری و مالی مشورت کنند تا از رعایت کامل قوانین و مقررات اطمینان حاصل شود. همچنین، مراجعه به استانداردهای حسابداری مربوطه (IPSAS یا استانداردهای حسابداری ایران) برای کسب اطلاعات بیشتر توصیه می‌شود.

در ایران، سازمان‌هایی مانند **سازمان حسابرسی** و **وزارت امور اقتصادی و دارایی** می‌توانند راهنمایی‌های بیشتری در این زمینه ارائه دهند. همچنین، می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت این سازمان‌ها، آخرین دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها را دریافت کنید.

در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.